你觉得一封Out-of-Office邮件可以专业到什么程度？看完这7封邮件模板你就知道了

红板砖经常说：

外贸开发信的成败往往就是几个小细节，有些高级业务员会把任何一封邮件武装到牙齿。

即使是一封Out-of-Office邮件，你也可以在邮件中进行客户开发，如果你不信，请继续读完本文。

1 普通的Out-of-Office邮件模板

Out-of-Office邮件模板是外贸业务员的标配物件，尤其是如果你与客户有长期的合作关系，需要及时回复的客户，那就更要注意了。

如果不解释为什么不回复就走人，那是非常不专业的。

你也不希望在休假前的最后一天被困在办公室里，想知道如何设置和写一封办公室外的电子邮件吗？

第7190号外贸信函模板 ：一个通用的Out-of-Office邮件模板

暂无 了解如何写一个高打开率的主题行

Hi,

Thank you for your email. Unfortunately, I will be out of the office from [Date] to [Date] and will have limited access to email.

In my absence, please contact [Name] at [Email]. I will respond promptly to your email
once I return on [Date].

Best,

Your Name
Sales Manager
name@yourcompany.com
+(86) 131-1234-5678
Street, City, Province, China
www.yourcompany.com

这个一个非常通用的自动答复邮件模板，请注意，邮件中提到你同事的联系方式，你需要提前告知那位同事。

第7194号外贸信函模板 ：一个让对方觉得被重视的Out-of-Office邮件模板

暂无 了解如何写一个高打开率的主题行

Your message is important to me and I will respond as soon as possible. In case of an
urgent matter, feel free to call me at [Phone Number].

Thanks,

Your Name
Sales Manager
name@yourcompany.com
+(86) 131-1234-5678
Street, City, Province, China
www.yourcompany.com

邮件的第一句话写的非常好，会让人觉得很有人情味，也会让对方觉得被尊重和被重视。

2 可以带来转化的Out-of-Office邮件模板

虽然你不在办公，但这并不意味着你不能鼓励他人采取行动。无论你想让你的收件人申请免费沿用，阅读你的最新博客，推广演示等，你都可以利用邮件的结尾作为call to action。

这种类型的电子邮件可以完美地推动销售，并摆脱典型的Out-of-Office邮件形式。

第7200号外贸信函模板 ：一封可以带来转化的Out-of-Office邮件模板（一）

隐藏内容

隐藏内容

第一句是常规的Out-of-Office邮件句式，但接下来的内容就会显出外贸业务员的专业素养和过人之处。

对于收件人来说，那或许正是他们需要的内容；对于你来说，这封Out-of-Office或许可以帮助你拿到询盘或订单。

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第7203号外贸信函模板 ：一封可以带来转化的Out-of-Office邮件模板（二）

隐藏内容

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第一句是常规的Out-of-Office邮件句式，但接下来的内容就会显出外贸业务员的专业素养和过人之处。

对于收件人来说，那或许正是他们需要的内容；对于你来说，这封Out-of-Office或许可以帮助你拿到询盘或订单。

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3 在Out-of-Office邮件中赠送小礼物

人们都喜欢免费的东西。当他们收到一封冷冰冰的自动邮件时，如果能给他们一个意外的惊喜那就更好了。它可以是免费的电子书，下载你最新的案例研究，或者是你的产品试用的申请链接，等等。

这样，你的客户会就不会因为暂时无法联系到你而感沮丧，你也会得到一个分享和推广你的产品的机会。

第7204号外贸信函模板 ：一封在Out-of-Office邮件中赠送小礼物的模板

隐藏内容

隐藏内容

第一句是常规的Out-of-Office邮件句式，但接下来的内容就会让收件人非常意外，因为很少有人会这么贴心在这类邮件中送一个小礼物给客户。

虽然这个小礼物收件人不一定会用得上，但你的举动会让对方觉得你很专业和用心。

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4 在Out-of-Office邮件中做自我营销

如果你设置Out-of-Office的原因是要去参加会议/商务活动/展会，那就说出来吧。

你可以利用这个机会来展示和宣传你自己，或者让他们知道你也是一个演讲者，从而进行一些自我营销。

第7213号外贸信函模板 ：在Out-of-Office邮件做自我营销

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可以在Out-of-Office邮件做自我营销真的是高手中的高手了。

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