12封可用于9个不同场景的跟进开发信模板及后续邮件模板
建设和维护你关系网（networking）是一件费时费力的事情。组织会议、打电话、发邮件、参加会议，等等，无论你在什么行业，在经营关系的过程中都要付出很多。
在你与对方进行了第一次沟通或互动后，你将开始建立关系过程中最重要一个组成部分：发送你的跟进邮件。
本文包含了很多技巧和模板，可以帮助你有效地发送的跟进邮件。这些开发信邮件模板将帮助你向收件人展示你提供的价值，并与他们建立有意义的关系。
01
跟进开发信及后续邮件的主题行
在你使用跟进模板之前，先来回顾一下在主题行的重要性。
你的主题行是收件人在浏览收件箱时看到的第一件事，这就意味着，它需要吸引他们的注意力，让他们想要打开你的信息。
下面是一些流行的后续跟进邮件主题行，你可以在下一次活动/会议之后使用:
在一个会议或活动后
- Pleasure meeting you today, thought you might be interested in [Resource]
- Good luck with new feature launch!
- Thought you might like to meet [Name]
- Did I get lost?
- Great meeting you, [Name]!
要求对方再参加一个会议沟通更多细节
- My thoughts on your new beta
- Free for a coffee? On me!
- Lets chat more about [topic]
- I’ll scratch your back…
- While I’m In the neighborhood …
推广你的产品或业务
- How can we help you solve [business challenge]?
- Save your team X hours a day
- Have you tried using [tool] for [goal]?
- This may help with your [objective]
- How we went from X to Z In 35 days
02
如何在首次交流后发送一封后续邮件？
不管你参加的是哪种类型的网络活动，也不管你在哪个行业，你的跟进信息应该包括以下方面：
- 一个引人注意的主题行。
- 提及你与收件人在会面、会议、网络活动等场合的对话和沟通，这将唤起他们的记忆，使他们能够记住你，这是让你的开发信具备相关性的重要因素。
- 写下你可以为潜在客户提供的价值细节，比如你可以如何具体地帮助对方？或为什么这种关系是互惠互利的？
- 告诉对方保持联系，比如：安排一次面对面的会议/在线视频会议，或安排一次电话，你需要确保提供至少两个日期和时间（给对方多一些空间和选择）。
- 表达你的感激，并感谢收件人的时间。
- 在你的开发信签名处要体现出你的专业度和个性化（可以放个超链接到你的LinkedIn）。建议看看这个页面：https://hongbanzhuan.com/tag/signature/
- 仔细检查你的跟进邮件，确保你的信息完美无瑕。你肯定不想让你理想客户读到一封错误频出的邮件。
03
后续邮件/跟进开发信的模板
下面的模板是按照使用场景被分为了9个部分，这样方便你更加容易地确定适合你的后续方案。
1 场景1：在会议或活动后的跟进
在会议或活动中与某人见面后，你的后续邮件应该提醒他们你是谁，并展示你可以给他们带来的价值及好处。
第8699号外贸开发信模板 ：在会议或活动后提供潜在客户有价值资源的跟进开发信模板
This may help with your Q3 objectives
Hi [First Name],
It was great meeting you at [Name of Event]. I remember you mentioning that you’re trying to revamp [Project] next quarter, and I thought I would share a [book/article/etc] that I used to exceed my own target goals by the result.
It’s called [Name of Book] and I just sent you the Kindle version of it. Hope you like it!
Happy to discuss the book or my approach if you’d like.
Just let me know!
![[your photo & social media links]](https://hongbanzhuan.com/app/images/signature.jpg)
Your Name
Sales Manager
name@yourcompany.com
+(86) 131-1234-5678
Street, City, Province, China
www.yourcompany.com
2 场景2：第一次联系后请求再次会面
也许你正在寻找与你认识的人来安排一次会议以继续建立你与他们的关系。无论他们位于你的城市还是其他地方，你都可以在邮件中请求一个后续会议。
第8702号外贸开发信模板 ：告诉客户你将到访他的城市，希望可以请他喝杯咖啡并安排一个见面
While I'm in the neighborhood...
Hi [first name],
I’m here in [City Name] this week — I’ve missed being out in [City or State Name]!
I know you must be busy, but I’ve always admired your work in your role and appreciated all you had to say when [mention last time you spoke提及你们上面沟通的具体日期或地点]. Since then, I’ve made some developments of my own in this arena and I’d love to share them with you over coffee.
If you’re around, I’m flexible to work with your schedule while I’m in town.
Your Name
Sales Manager
name@yourcompany.com
+(86) 131-1234-5678
Street, City, Province, China
www.yourcompany.com
第2402号外贸开发信模板 ：通过请喝咖啡来安排一个见面或会议的开发信模板（一）
隐藏内容
隐藏内容
对外贸行业来说，我们肯定不会发这样的外贸开发信，但我们要抓住的是这个外贸开发信模板背后的原理，即：有很多海外公司在国内是有代表人或代表公司的，也许他们就在你的城市。所以如果可以开发他们，难道不是近水楼台先得月吗？
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3 场景3：在跟进邮件中请求一个后续会议
如果你没有收到对初次会议请求的回复，有可能你的后续邮件在收件人的收件箱中丢失了，或者他们只是忘记了回复。在这种情况下，一个快速的提醒信息就可以让对方回复你。
4 场景4：推广你的业务或服务
在建立关系后的后续跟进邮件中，你应该充分展示自己价值，这是推广你产品或服务的好机会，可以解决跟收件人痛点相似的问题。
第8708号外贸开发信模板 ：利用跟进开发信来再次推广你的业务或产品
How can we help you solve [business challenge]?
Hi [First Name],
Great meeting you yesterday and learning more about the [Company Name] story.
I’ve been thinking about your struggle with [business challenge] more, and I think we could help you solve problems by thinking through [your solution]. There are a ton of companies just like yours using our [new product] which helps with [value of product].
Would you be able to hop on a call sometime this week to discuss more? I can also introduce you to a few of our customers that were experiencing the same issues with their teams prior to using our product.
Cheers,
Your Name
Sales Manager
name@yourcompany.com
+(86) 131-1234-5678
Street, City, Province, China
www.yourcompany.com
在建立关系后的后续跟进邮件中，你可以展示自己价值。它们是推广你所提供的产品或服务的好机会，可以解决跟收件人痛点相似的问题。
5 场景5：请求陌生人帮助后的跟进邮件
在不同的人脉网络环境中，你可能会需要一个陌生人的帮助，一个无法让你的朋友或同事进行的引荐的人。当你向一个陌生人发送信息时，你可能不会在第一时间收到回复。所以一定要做好跟进的准备。
第8716号外贸开发信模板 ：请求帮助后的跟进邮件模板
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在不同的人脉网络环境中，你可能会需要一个陌生人的帮助，一个无法让你的朋友或同事进行的引荐的人。当你向一个陌生人发送信息时，你可能不会在第一时间收到回复。所以一定要做好跟进的准备。
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6 场景6: 见面后的感谢邮件
在写关于感谢的后续邮件中，你需要描述对方帮助你后的具体结果是什么，并表达为什么这个结果对你是有意义的。
另一条原则是要懂得报答。作为对他们帮助的回报，你可以提供一些有价值的东西来表明你的感激之情，借着这样的方式，你也是在告诉对方你不是在寻找免费的帮助。
第2531号外贸开发信模板 ：在会议之后把另外一个人介绍给潜在客户的邮件模板
隐藏内容
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处于种种原因或目的，有时候你在跟潜在客户沟通完后，你需要把另外一个联系人介绍给潜在客户。
这个外贸开发信模板提供一个非常得体的介绍方式。
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7 场景7: 要求介绍
与你建立联系的人之所以有价值，是因为在他们人际网络中有你想认识的人。要联系到这个有价值的人，通常最好的方法就是让你认识的人去进行介绍或引荐。
第2541号外贸开发信模板 ：让你的现有联系人为你介绍潜在客户的开发信模板
隐藏内容
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这个是一种比较高级的外贸开发信玩法，就是利用现有的潜在客户把你介绍给新的潜在客户。这样的表述要非常礼貌，并且要让收件人非常容易来操作。
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8 场景8: 商务会议后的及时跟进
商务会议后的及时跟进可以体现出你的态度，而跟进邮件的内容则可以体现你的专业度。
第8719号外贸信函模板 ：重要商务会议后的跟进邮件
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你发送的每一封邮件都是你的写照，因此当你在商务会议后发送后续邮件时，要确保它们对收件人尽可能的有帮助。
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9 场景9：请求收件人给你反馈
当你向人脉网络中的某个人寻求反馈，无论他们是行业专家，最近接受过采访或与你会面，还是曾参与过与你正在着手的项目类似的项目，这些反馈对你的成功都是极有价值的，你所需要做的就是得体且专业地提出你的请求。
第8725号外贸开发信模板 ：一封寻求对方给你一些项目或产品反馈的邮件模板
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当你向人脉网络中的某个人寻求反馈，无论他们是行业专家，最近接受过采访或与你会面，还是曾参与过与你正在着手的项目类似的项目，这些反馈对你的成功都是极有价值的，你所需要做的就是得体且专业地提出你的请求。
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04
让你的人脉关系更上一层楼
在你人脉网络中的跟进邮件可能是获得与潜在客户开启对话的重要因素。
无论你是参加了个人会面、商务会议还是其他活动，事后都要主动联系，以促进和巩固你们的关系，展示你的价值或专业度，并表达你的感激之情。
你应该多回顾一下上面的开发信模板，并开始定制你自己的邮件，然后开始利用后续邮件或跟进型开发信来搭建和完善你的人脉网。
关注红板砖微信公众号：hongbanzhuan
在贸易展览会/会议/活动后，你需要在正确的时机（当天或第二天）一封大方专业的跟进型外贸开发信。
这封跟进开发信的侧重点在于证明你的产品是高质量的，最好可以通过第三方来证明。