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在COVID-19新冠疫情期间的B2B开发信模板

5个在COVID-19新冠疫情期间的B2B开发信模板(配2000字的建议和提示)

  • 分类:外贸开发信
  • 标签:新冠肺炎疫情/COVID-19/Coronavirus, 邮件模板
  • 权限:付费

即使是在最好的时期,B2B外贸开发信也是一个挑战。

现如今职场人的收件箱是一个异常繁忙而拥挤的地方,平均每个上班族每天都会收到100多封邮件。

每个人都有自己的想法,而大多数B2B公司都会犯同样的错误,他们只关注自己,而不是联系对象。

今天你还必须应对在方方面面都影响全球各地人们和企业的COVID-19危机。

我们的世界在过去几周内发生了巨大的变化,但这并不意味着你所使用的每一个有效的销售策略都已经消失了。

不过这的确意味着,如果你想在未来几个月内获得成功,你需要调整你目前的电子邮件销售策略。具体来说这究竟意味着什么呢?

01
COVID-19危机中的B2B开发信最佳做法

对很多人来说这都是一个恐惧和不确定的全球疫情时期。

有些人可能会受到病毒的影响,担心自己或有潜在健康问题的亲人;另一些人可能会担心自己的经济前景,或者担心孩子们辍学在家工作的压力。

这就意味着在销售邮件中使用的语气和用词比以往任何时候都更加关键。

现在不是用黑客增长技巧来推送你的产品的时候;现在是时候让客户感同身受,与你产生共鸣,并表明你愿意提供帮助的时候。

如何在你正在准备发送B2B开发信前,确保你的邮件或campagin是有效的,并且对当前的局势是敏感的呢?以下是你需要知道的4个最佳实践:

1 使用一个吸引人的开发信主题行

开发信邮件能获得成功的第一步就是给人留下强烈的第一印象。

一个醒目的主题行能给人留下深刻的第一印象,能让你的开发信在100多封邮件中脱颖而出。

关键是要设计出可点击的主题行,但又要避免出现垃圾邮件或诱饵式的标题。

以下是创建可点击的邮件主题的三个技巧。

  1. 保持简短:根据一项对1000多封邮件主题词的研究,主题词要少于60个字符。请记住,较长的邮件主题会在许多邮箱中被剪掉,尤其是在移动设备上。
  2. 引起人们的兴趣:制造一点好奇心,可以鼓励用户点击他们可能会忽略的邮件。例如,”Meeting at 10?“就更有可能比”Would you like to meet at 10 for a demo?“获得跟高的点击。
  3. 在可能的情况下,将电子邮件个性化:理想情况下,你希望使用联系人的名字。

关于开发信主题行,建议你看看这12个用于COVID-19新冠肺炎危机沟通的邮件/开发信主题行 https://hongbanzhuan.com/good-covid19-subject-line/

2 保持开发信简短和有人情味

根据Boomerang对一个Gmail的邮件插件的研究,50到100字之间的邮件最有可能得到回复。

请记住,你还没有和这个人建立起关系,他们不想听你用500个字的篇幅来描述目前世界的现状。

这种方法可能在给已建立的联系人发电子邮件时有效,但对于一封冷冰冰的外贸开发信来说就不行。

3 加入个人化元素

个性化是未来几年外贸开发信的关键。

比如Netflix和亚马逊这样的品牌会根据你的兴趣推荐节目和产品;Facebook上的动态广告甚至可以根据用户的行为调整照片和广告文案。

但是,B2B的情况如何呢?你并不总是知道你在联系是谁,或者他们的兴趣是什么。

所以,对于一起你觉得非常有潜力的客户,红板砖鼓励你去进行background research,虽然非常花费精力, 但一旦成功,回报也是巨大的。

4 解决问题

在开发信的时候你会解决COVID-19危机吗?

这是一个很难回答的问题,因为不同的企业可能会有不同的答案。如果你是向企业销售医疗用品,那么显然你会正面解决这个问题。

但如果你卖的是LED或机械设备呢?

COVID-19新冠肺炎病毒正在影响着世界上几乎每个人的日常生活,这是我们所有人的共同点。

我们不建议你去投机地利用这一热点,但是一味地避免或不提及这个一个影响到这么多人生活的话题,可能会让人觉得很虚伪。

以下是一些在销售邮件中讨论COVID-19危机时需要注意的事项。

  • 强烈不建议使用一些关于COVID-19的表情包和GIF动图:表情包和GIF动图可以成为打破紧张气氛的一种有创意的方式,但如果你不习惯使用它们,现在还不是开始尝试的时候,风险比较高。
  • 不要假设每个人都有相同的经验:有些人可能是独自一人在家,有些人可能是在家一边带孩子一边工作,有些人可能是外出工作并且害怕把病毒带回家。
  • 不要用破旧的词句: 当你不知道该说些什么的时候,用 “During these uncertain times “或 “X in the Time of COVID “这样的公式化回答似乎更容易。但问题在于这些短语已经被过度使用,会让人觉得没有诚意。

那么,你应该怎么做呢?

保持你的邮件简短,重点是你如何在当前的环境下帮助他们的业务,并以 “Hope your team is holding up well.”之类的方式来祝福他们并结束你的邮件。

02
5个在新冠肺炎疫情COVID-19期间可以帮助你拿下潜在客户的开发信模板

第6714号外贸开发信模板 :一个在后新冠疫情时期(Post COVID-19)基于AIDA经典公式的外贸开发信模板

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这是一个基于AIDA(Attention, Interest, Desire, Action)公式的外贸开发信模板,你可以在后新冠疫情时期(Post COVID-19)使用。

AIDA这个用于外贸开发信的经典公式并不是一个新的概念,事实上它可以追溯到1900年。但这种公式/格式很强大,因为它将销售过程提炼为Attention, Interest, Desire, Action这几个步骤,效果非常好。

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第6715号外贸开发信模板 :在新冠肺炎COVID-19下利用Before-After-Bridge这一开发信公式来专注于动机的力量从而获取潜在客户的回复

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当许多企业面临着一两个月前无法想象的新冠肺炎COVID-19挑战时,这种BAB (Before, After, Bridge)外贸开发信公式/格式会显得特别有用。

BAB格式专注于利用动机的力量,利用出一个引人注目的开发信结构,从而获取潜在客户的回复。

Before:描述您的联系人目前正在或可能面临的问题,特别是在COVID-19下的挑战。
After:描绘出解决了这个问题后的场景或面貌。
Bridge:显示你的解决方案如何帮助他们从前到后。

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第6718号外贸开发信模板 :一个“突出新冠疫情COVID-19所带来的挫折感,通过解释问题来激化后果,然后提供解决方案”的开发信模板

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PAS: Problem 问题, Agitate 激化, Solution 解决。每个线索(Lead)都有一个问题你需要要解决的问题,特别是在新冠疫情COVID-19,许多公式都面临很从来没有经历过的问题。

它的原理是突出问题所带来的挫折感,通过解释问题来激化后果,然后提供解决方案,而这个方案很可能是你的产品或服务。

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第6720号外贸开发信模板 :在因新冠疫情COVID-19全球经济放缓大的背景下,用一种比较高级的外贸开发信写作格式/故事来激励潜在客户

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每一个伟大的故事都有一个明星,而这种开发信形式将人们对故事的热爱发挥到了极致。首先介绍这位明星,可能是你的一个成功客户;然后,你描述他们所面临的问题;再然后揭示这位明星是如何成功的,当然是利用你的产品或服务。

听起来有点俗气?但人们喜欢听故事。当我们听到故事时,我们的大脑就会亮起来,尤其是我们的额叶皮层,即大脑中体验情感的部分。我们的想象力让我们感受到或许我们也可以成功。

SAS:Star 明星, Arch 拱门, Success 成功是一种比较高级的外贸开发信公式,在新冠疫情COVID-19下,全球经济都出现放缓的大背景下,人们更需要好的故事来被激励。

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第6722号外贸信函模板 :利用coronavirus/COVID-19/新冠肺炎的问候,帮助你在外贸开发信上打破僵局并且与潜在客户建立良好的关系

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一封基于coronavirus/COVID-19/新冠肺炎背景下的问候,可以帮助你在外贸开发信上打破僵局,并且与新的联系人建立良好的关系。

请记住每个人的对此次危机的处理方式都有点不同,所以你不要对他们的反应做出任何的假设。

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03
关于COVID-19危机期间发送外贸开发信的一个想法

其实并没有一个放之四海而皆准的完美开发信公式。我们所处的世界在短短几周内就发生了巨大变化,而我们中的许多人还在适应这个全新的生活/工作方式。

在这段时间里,让你的在销售工作中游刃有余并非不可能。但最重要的是,要有同理心并且以提供实际帮助为目标,而不是使用强硬的销售策略,这样会让对方觉得无言以对。

原文链接: https://hongbanzhuan.com/email-templates-covid19/ 转载请务必加上这个链接!

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