在2020年网上广交会Online Canton Fair开始前，这6封Mail Group广交会邀请邮件/开发信你可以考虑发送了

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网络广交会是一个挑战，更是一个历史机遇

自1957年来，第127届广交会将第1次以在线展会的形式举行。历史上每一次大的调整，都会有一部分实现弯道超车，而别超过的那些人或许就彻底掉队了。

这次online Canton Fair对所有人都是新的，包括组织者，参展商，观众，等。这场竞争激烈的比赛在4月7日就就开始，也就是国务院总理在李克强召开的国务院常务会议决定第127届广交会于6月中下旬在网上举办的时候。

02
Online Canton Fair的机会是留给有充分准备的人

参加一个展会将花费你大量时间和金钱，如果的投入没有把你的潜在客户吸引到你的展位，那这些钱很有可能就只能打水漂了。

谁都知道要增加展位流量和在展览会前与潜在客户互动，当说着容易做着难啊。

因此我们将本为你提供一些展会前发送的开发信模板，这样将有助于你及你的团队充分利用展会，并从中获得最大化投资回报率。

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在开发信或邮件营销侧，有哪些展前的best practices？

在深入研究模板之前，让我们先了解一下展会预热邮件的一些best practices和经验。

在制定展会策略时，你需要请牢记以下几点：

1. 整理一个清晰的邮件营销日历：这是告知和整理你想让联系人知道的关于展会重要信息的好方法，这确保你不会太频繁地打搅客户或一次性推送太多内容。同时，你也可以利用这个日历来安排你的展会后续开发信。
2. 将电子邮件日历与社交媒体日历（还有你的其它营销渠道）进行统筹协调：确保你加入了社交媒体的hashtag，并在社交媒体marketing中多使用这个hashtag。红板砖看到广交会在Twitter使用的hashtag是 #127thCantonFair，也许之后还会是#OnlineCCantonFair。
3. 在展会开始前8周开始发送电子邮件：你的策略是需要事先计划好的，因为那将引导你明确地知道每周发送的时间和内容。
4. 确保每个电子邮件都有明确的call to action：无论是让收件人去阅读你链接的内容，或注册展会，还是观看YouTube视频，你一定要确保你的开发信明确地告诉对方你希望他们下一步做什么。

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6个线上广交会开展之前的Mail Group邮件模板

这些外贸开发信模板是可以简单地复制并粘贴，也可以做一些个性化设置，然后就等着客户涌向你的线上展位。

1 联系老客户

第6597号外贸开发信模板 ：利用外贸开发信通知并邀请去年在广交会上有过联系的客户来参加2020年的网上广交会

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如果你在去年的广交会上汇总了相关联系人员的名单，那么这封邮件将你是联系并重新建立这些关系的完美方式。

如果有可能的话，可以根据你之前对收件人的了解，他们公司的业务，甚至他们的来自哪里等信息，对这封在线广交会邀请邮件进行个性化定制，那样的效果就将非常好。

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2 通知当前客户和供应商

第6612号外贸开发信模板 ：如何利用外贸开发信让当前的客户/供应商知道你将去参加第127网上广交会？

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将这封线上广交会的邀请开发信发送给你当前的合作人，这将有助于将你的业务；即使他们不会参加，从另外一个方面也展示出你在这个行业的积极参与，这会让客户感觉你在该行业是非常活跃，这对客户来说是一个专业度上的加分项。

这也是增加你在线展位流量的好方法。即使你这些人还不是你的潜在客户，他们对你展台的兴趣和访问也将成为其它潜在客户的一个背书（social proof）。

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3 告知展位信息

第6598号外贸开发信模板 ：用一种兴奋/自豪的语调来告通知客户你们的在线广交会的展位公告并提出邀请

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因为这次在线广交会是有史以来第一次，这是一个你可以充分用于营销的点。

对于你邮件列表中的任何人（包括客户或之前参加过展会的人），这封2020 online Canton Fair邀请邮件都是一个很好的开发信模板。

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4 介绍参展团队

第6602号外贸开发信模板 ：如何在2020网络广交会邀请邮件中简洁大气地介绍你们的展会团队成员？

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没有人经历过网络广交会，这是自1957年的来第一次，你可以充分利用这个亮点。同时提前

这封展会邀请开发信模板为你提供了大量的定制和扩展空间。比如：

• 将团队成员名称链接到你网站上的个人简历；
• 加上每个团队成员的照片；
• 附上有关团队成员有趣的信息（可以减少那种非常官方式的介绍）

你在表达和准备一切信息的时候，都要带上“互联网思维”。

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5 分享有价值信息/资源

第6607号外贸开发信模板 ：如何在外贸开发信中利用展会来分享优质内容并且间接教育你的潜在客户？

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发送这样的广交会邀请开发信是一种很好的方式，这可以确保你的品牌能够为联系人提供有价值的信息。

如果你自己没有原创文章，也可以尝试分享一些与行业相关的资源或在展会上关注度高的事物。 比如：

• 这次在线广交会的热点新闻或攻略；
• 如果你知道某项技术或新工具将成为焦点，一定要分享你多年来积累的有关那个技术或新工具的所有资源。

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6 预告展位

第6594号外贸开发信模板 ：一个吊人胃口的127届广交会在线展位的预告开发信邮件

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你要让这封网络广交会的邀请邮件只是一个预告片，不要把全部信息都放出来，一个因为你的目标是让收件人清楚了解你展位的价值，如果你把全部家底都写出来，那么客户就会考虑不去你的展位了；二是这只是你一系列展会邀请/预热邮件中的一封，不必着急。

另外，考虑到本次线上广交会的具体形式还没有确定，你需要等到一切就绪后再把展会的时间，展位的链接等信息发送给客户，一定要确保信息正确无误。

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