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8个B2B开发信的最佳实践(配10个开发信模板)

8个B2B开发信的最佳实践(配10个开发信模板)

  • 分类:外贸开发信
  • 标签:开发信写作技巧, 邮件模板
  • 权限:部分免费

01
写B2B开发信是一件不容易的事情

如今商务人士的收件箱是一个嘈杂且竞争激烈的地方。

办公室工作人员平均每天要收到120多封电子邮件。而且59%的电子邮件接收者表示,他们收到的销售邮件都是垃圾邮件。

营销人员和销售人员通过开发信转化潜在客户的成功率变得越来越小,但开发信仍然是非常有效的开发手段。

在今天的文章中,我将介绍8个最佳B2B开发信的Best Practise,以及10个优质的B2B开发信模板,来帮助你获得更多的回复和产生更多的销售线索。

02
8个B2B开发信的最佳实践

在你发送一个成功的B2B开发信之前,应该先把基础知识学好。以下是8个B2B开发信的最佳实践。

1 吸引人的主题行

一个强而有力的主题行是优质开发信的关键组成部分。

因为如果你不能在第一时间说服潜在客户点击你的邮件,回复机会就会骤然下降到零。

如何写一个高点击率的主题行,同时又避免让人觉得是垃圾邮件,这个是一个可以说上一整天的复杂的话题,我们在这里就不展开了,但大家可以点击下面这些跟开发信主题行相关的素材/文章/资源:

  • https://hongbanzhuan.com/module-category/subject/
  • https://hongbanzhuan.com/tag/subject-line/
  • https://hongbanzhuan.com/ebook-tag/subject-line/

这里有三个重要的方面,可以帮助你的主题行更加吸引人并且获得更多点击。

采用较短的主题行

Aweber对1000多封邮件主题行的研究发现,82%的高手发送的主题行都在60个字母以内。根据Backlinko的Brian Dean的说法,更短的主题行能获得更多的打开,因为较短主题行到达收件箱的频率更高更有神秘感。

勾起兴趣,挑逗好奇心

说到神秘感,你可以给对方留一点想象空间。比如:”Meeting at 10?”比起”Are you willing to meet up at 10 for a demo?”的点击率更好。

使用收件人名字或用现有数据进行个性化

当Leadgenius将他们的邮件主题行从 “Your sales process”换成 “I found you through [contact name]”时,打开率提高了近50%。

而在Yesmail对70亿封邮件的分析中,带有个性化主题行的邮件比没有个性化的获得了两倍以上的点击率。

如果你没有收件人的名字,也可以实现个性化,因为你仍然可以用收件人熟悉的名字/事物/共同点,比如:[I know you through xxx], [as a user of xxx company], [heard about you through xxx]。

2 简短(邮件不超过100个单词)

根据Boomerang对4000万封邮件的分析,50到100字之间的邮件会产生更高的回复率。

简洁是开发信的关键,潜在客户都很忙,他们的收件箱里充斥着推销和报价。用较少的字数阐述价值,有助于你赢得潜在客户的关注。

3 个性化(基于客户背景调查的营销方式)

没有什么比用Dear customer更无聊的称呼了。

如果你的邮件中缺失了个性,取而代之的便是一种机器人式的官方语气,这会让潜在客户望而却步。找出对方的名字并始终使用这个名字。另外,更好的方式是,你可以围绕潜在客户的爱好或最近的活动来个性化你的开发信。

4 使用简短的段落和句子

与大多数人在阅读时通常会扫描内容,以为人们只关注与自己相关的和有用的信息。

为了让你的开发信更容易扫描,尽量让每个段落保持在2-3个句子。

5 仅包含有一个清晰的的CTA

你在开发信最后提出的选择越多,潜在客户就越难做出选择。

这就是所谓的 “选择的悖论 The paradox of choice”。过多的链接和附件不仅会将你的邮件标记为垃圾邮件,还会引发选择悖论,导致收件人做出行动变得更加困难。

漏斗式地将你的信息归结为一个要点,并引导你的潜在客户采取一个明确的call to action。

6 尝试使用GIF和表情符号来吸引情感

B2B通常被认为是一个严肃的行业,但其实你是有机会利用幽默和乐趣来讨人喜欢,建立真实的联系。

为了增强你开发信中的个性和温度,你可以尝试使用图片、gif或表情符号。

例如,假设你要发送一封开发信,结尾写着 Let me know if there’s anything you need, Ok? I’m here to help”,但如果你以一个滑稽的GIF动画结束,它能更好地吸引人的眼球,并通过一点小幽默来推动发展。

7 后续跟进

80%的B2B销售平均需要5次跟进。但44%的销售人员仅仅尝试了一次之后就没有跟进了。

在对2000多万封外发销售邮件的回顾中发现,有4-7次跟进的开发信的回复率为27%。这比那些只有1-3次跟进的邮件高出3倍。

潜在客户很忙,他们可能没有时间及时回复,即使他们打算稍后回复,他们也可能会忘记回复。所以跟进是B2B开发信成功的必备条件。

8 校对你的冷邮件

认真地检查潜在客户的名称、职位和公司,并确保你的邮件基本都在正确的,没有太大的拼写或语法错误。

可以尝试使用Grammarly等软件获得帮助。

03
10个高品质B2B开发信模板

第7766号外贸开发信模板 :一个采用了BAB公式的外贸开发信模板

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这是一个利用BAB公式的开发信模板

  • Before: 描述当前的问题或线索所面临的问题。
  • After: 描绘出问题被解决或情况得到改善后的样子。
  • Bridge: 展示你的提议如何解决这个问题并改善他们的生活。

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第7768号外贸开发信模板 :一个利用PAS公式来激发痛苦反应的开发信模板

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这是一个利用PAS公式来激发痛苦反应的开发信模板

  • Problem:生动地突出一个引起痛苦/挫折的问题
  • Agitate:激化问题,具体解释问题发生后的后果
  • Solution:提供一个解决方案,以消除/避免上述问题造成的痛苦

 

 

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第7772号外贸开发信模板 :如何在B2B外贸开发信中提出一个好问题?

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提出一个问题是快速开始开发信的好方法。但一个通用的或模糊的问题是行不通的。B2B开发信中的问题必须是具体的,与你的潜在客户相关。

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第7774号外贸开发信模板 :如何更好地利用你的竞争对手来说服潜在客户的外贸开发信模板

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这封邮件让你有机会向潜在客户展示为什么你与他们正在使用的竞争对手不同或更好。

请注意:不要说竞争对手的坏话,这是的错误。将中性的语气与你的USP相结合,解释为什么你可能更适合。(USP即 Unique Selling Proposition 独特的销售主张或卖点)

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第7776号外贸开发信模板 :一封切入点很巧妙的外贸开发信模板

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并不是所有的外贸开发信都会立即要求开会和打电话。你往往需要先打破僵局,产生信任,开启对话。而这正是一封有价值的开发信所要做的。

这对B2B开发信特别有效,因为如果时机合适,你就有机会在潜在客户处于调研阶段时出现在他们的视野中。

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第7778号外贸开发信模板 :一封准备得非常充分的寻求推荐的外贸开发信模板

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如果你在B2B开发信中直接询问”谁是合适的联系人”,那么往往你会被删除和忽略。

为了避免同样的命运,你需要表明你已经做了研究,并与收件人可能认识的其他同事沟通过。这样做的成功几率会更大,因为你不像是在随机地寻找目标,而是提到了熟悉的名字,并且提供了一个有效的理由,说明你为什么要特别联系他们。

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第7780号外贸开发信模板 :利用发生在潜在客户公司最近的新闻来打破僵局的开发信模板

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利用发生在潜在客户公司最近的新闻可以帮助你打破僵局,建立第一次的联系。

你给潜在客户发送邮件,告诉对方你看到了他们最近的动态、新闻或成就,然后让他们知道你是谁,以及你为什么给他们发电子邮件。

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第7782号外贸开发信模板 :利用强有力的社交证明让潜在客户采取行动的开发信模板

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社交证明可以让潜在客户更容易采取行动。如果你有高知名度的客户,就用他们作为社交证明。展示的客户不一定是财富500强,是潜在客户熟悉的客户或品牌就可以了。

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第7784号外贸开发信模板 :对潜在客户所创作内容进行诚实可信的恭维的开发信模板

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通常情况下,错误的奉承会让你一无所获,因为这是一种夸张和不真诚的奉承风格,预示着即将到来的也是偷偷摸摸的推销。

但是,对你的潜在客户所创造的东西进行诚实可信的恭维,则可以成为一封引人注目的开发信邮件。

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第7787号外贸开发信模板 :在外贸开发信中大胆地把你的信心和专业建议表达出来

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你知道人们联想到销售人员的第一大词是什么吗:咄咄逼人。通过将控制权完全放弃给你的潜在客户,这个模板通过沉默来鼓励对法做成反应。

另外,如果你或你的公司在某个领域是专家,那么你可以大胆地在开发信中表达出来,并且给出具体的建议和方案,你的信心和专业会让国外买家眼前一亮。

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原文链接: https://hongbanzhuan.com/cold-email-templates-b2b/ 转载请务必加上这个链接!

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