一个重要的小事情——外贸开发信的签名怎么写才能获得最高的回复率和到达率?
当我们说到外贸开发信写作的时候,你想到的第一个事情是什么:高质量的内容?一份优质的潜在客户名单?一个清晰的call to action?其实你首先需要的东西,就在外贸开发信的结尾处:签名。
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为什么邮件签名会这么重要?
你需要的其实不是一个签名。而是一个收件人可以联系到你的信息,或访问你社交媒体账号的入口,或采他们想采取的任何动作。
这是一个非常重要的小事情,但也带来了一堆问题,比如:
- 外贸开发信签名应该包含所有的信息还是只是一些关键的信息?
- 什么是你不能遗漏的关键信息?
- 该不该用照片?
- 是否应该添加社交媒体链接?
- 结束问候语是应该用传统的还是难忘的?
- 是用HTML还是简单文本?
如果你寻求大家的建议,你可以轻松找到很多建议和最佳实践,但问题在于很多建议是相互矛盾的,比如:
- 让签名看起来很棒,但又要和简单;
- 添加一张令人难忘的照片,但尽量避免太多的图像(因为默认情况下,许多电子邮件提供商会阻止图片);
- 把收件人需要联系你的所有信息都放进去,但要保持简短;
02
邮件签名的三条基本原则
我们定义了三条基本规则,这帮助你进行决策是非常重要的:
- 简洁和专业 Neat and Professional
- 实用 Useful
- 一致 consistent
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