一文搞懂商务信函的结尾（配22例子）
信函是商业世界中必不可少的沟通方式。无论是纸制信件还是电子邮件，一封内容好、格式好的信函都能帮助你建立和维持积极的商业关系。
商业信函的结尾方式给你提供了一个给收信人留下良好印象的机会。我们将在下面讨论如何专业地结束一封信件。
另外，红板砖也非常重视外贸开发信结尾，为此我们已经准备了非常多的写作素材和建议技巧，鼓励大家多去看看：
- 开发信结尾的写作素材：https://hongbanzhuan.com/module-category/ending/
- 开发信结尾的建议技巧：https://hongbanzhuan.com/tag/ending/
01
什么是商务信函的结尾？
商务信函的结尾是指在签名前用来表示告别的词语或短语。这句话表示对收信人的尊重和感谢。
当你准备结束你的信件时，你应该选择一个恰当的，尊重和专业的结尾，以吸引读者对你的信件信息的注意。你也可以用它把与信函的内容串联起来。
02
商务信函如何结尾？
在选择商务信函的结尾方式时，有几个方面需要考虑。一封信件的最后一句话可能会在收信人心中留下强烈的印象，所以你应该选择一个能强化信件目的并强调关系的结尾。使用以下4个步骤来制作一个能给读者留下积极印象的结尾：
1 使用目的明确的结尾句
在你的信件正文之后，结尾之前，你可能想加入一两句话。你可以用这最后一句话来完成一些不同的事情：
- 澄清或重述信件的目的
- 归纳出一个关键点
- 要求采取行动
- 发出邀请
- 表示感谢
- 确认连接
你可以在商业信函中参考下面这些例子：
- I look forward to hearing from you soon.
- I appreciate your input on this matter.
- Thank you for your understanding, and I will contact you next week with more details.
- If you have any further questions, please do not hesitate to contact me.
- I await your reply with interest.
- It has been a pleasure doing business with you.
- Thank you for the recommendation, and I will keep you updated on my status.
- Thank you for your time and consideration.
- Please let me know if I can be of any more assistance.
2 考虑上下文的语境
商务信函的结尾应该与信函的目的有关。在选择结尾时，要考虑你信件的语境。
如果你写信是为了请求帮助或传达你的感激之情，你可以用 “With appreciation “这样的短语来结束信件。
如果你的信是为了追求商业联系，你应该用 “Respectfully” 或 “Sincerely”这样的词来结束，以保持正式和尊重。
3 考虑双方关系
信件的结尾应该充分考虑你与收信人的关系。
如果信是写给上司、从未谋面的人或不是很熟的人，你可以选择正式而专业的结尾，如 “Sincerely,” “Regards” 或 “Respectfully”。
如果信是写给与你经常交往或很熟悉的人，那么你可以在保持专业语气的同时，使用比较非正式的结尾，比如 “Best” “Cordially” 或 “Thanks”。
4 以你的签名结束
在结束语之后，要加上你的签名。
在你的签名后面加上联系信息，除非已经在正式信件顶部出现过。你可以加上你的头衔以及你的邮件地址和电话号码。如果你是通过电子邮件发送信件，你还可以加一个去到你profile页面的链接。
03
商务信函结尾的格式
你可以使用这些技巧来更专业地排版你的商业信函结尾：
- 在信息正文的最后一段，另起一行开始写你的结尾；
- 结尾的第一个单词用大写字母开头。如果结尾超过一个词，那么后面的词都要用小写；
- 在结尾的后、签名的签名前，使用逗号；
- 如果你是用纸质信件发送，可以预留四个空行，以便可以将手写签名放在那里。如果你通过电子邮件发送信件，请在结尾和姓名之间留一个空行（请看下面的商业信函结尾样本）。
04
商业信函结尾范例
如果你想非常正式地结束你的商业信函，可以考虑使用以下短语之一：
- Respectfully
- Yours sincerely
- Yours respectfully
- Yours faithfull
以下是8种正式的商务信函的结尾方式：
- Faithfully
- Sincerely
- Best regards
- Thank you
- With appreciation
- With gratitude
- With sincere thanks
- Sincerely yours
以下是10种非正式的商务信函结尾方式：
- Best
- All the best
- Best wishes
- Cordially
- Kindest regards
- Kind wishes
- Many thanks
- Regards
- Thanks again
- Warm regards
05
商业信函结尾样本
以下是一些信函结尾的例子，你可以在写自己的商业信函时作为指导。
样本一：正式信件的结尾
Thank you again for your attention to this matter. Please don’t hesitate to contact me if you have any questions or if I can be of further assistance.
Sincerely,
[handwritten signature]
Alexis Parino
样本2：结束非正式的电子邮件
It’s been a pleasure doing business with you.
Best wishes,
Jacob Winters
Marketing Director, L&H Firm
882-671-5642
j_winters@email.com
关注红板砖微信公众号：hongbanzhuan
