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6个确保你可以吸引客户并保持其注意力的销售型邮件模板

  • 分类:外贸开发信
  • 标签:开发信写作技巧, 邮件模板
  • 权限:部分免费

根据Statista的数据,预计到2022年底,全球每天发送和接收的电子邮件将超过3330亿封。这意味着你的潜在客户每天会收到更多的邮件,也意味着他们看每一封邮件的时间会变少。

所以当你用邮件开发信客户时,你要做到沟通清晰、切中要害、有针对性。以下是你在写销售型邮件或开发信时需要考虑的几件事,这将有助于你开发客户的效率:

01
如何让你的销售邮件吸引客户并保持客户注意力

1 花时间和精力在主题行上

35%的人仅根据主题行来打开电子邮件,这就意味着除非你的受众首先点击主题行,否则他们不会阅读你的邮件内容。

如果你想写出好的销售邮件或开发信主题行,简单来说你应该注意下几点:

  • 使用个性化
  • 提出一个有说服力的问题
  • 使用简明且触发行动的词汇
  • 充分利用稀缺性和排他性

主题行是一个很大的话题,如果你想看看这些技巧的实际应用,请查看我们关于最佳销售电子邮件主题行的文章:https://hongbanzhuan.com/tag/subject-line/

2 自我介绍

如果对方已经知道你、喜欢你、信任你,那么让对方去阅读你的邮件并不难;但如果他们从来没有收到过你的邮件,你就需要以一种热情且真实的方式告诉他们一些关于你的情况:

你应该传达你是谁,以及为什么他们应该听你的(最重要的是要让你的信息与他们有关),例如:

My name is [Name], and I’m reaching out because…

because后面的句子写什么才是重要的,也是对方感兴趣的。

关于销售型的开场白,你可以去看看这些文章:https://hongbanzhuan.com/tag/introduction/

3 考虑对方在销售环节中的位置

  • 如果他们处于调研阶段
    你就没有必要把自己作为一个供应商来推销
  • 如果他们处于考虑阶段
    因为他们的行为表明他们还没有准备好做出决定,所以这时提供更多的有价值信息或教育客户会更有效
  • 如果他们处于决定阶段
    你可以向他们提出更多有针对性的问题,促使他们做出购买决定

4 专注于他们的痛点同时提供价值

请记住:没有人愿意去读一封销售邮件。

他们希望得到帮助,希望他们的困难能被解决,所以你应该在提供价值的同时与他们建立同理心和融洽的关系。

5 推动你的价值主张

一定要在邮件中清晰的表述你的价值主张。

另外,你可以提供社会证明来支持你的价值主张,这可以是推荐信、案例研究、统计数字。你的目标是让他们有这种感觉:If they could do it for them, they can do it for me.

关于如何在开发信和销售邮件中写价值主张,你可以去看看这些资源:https://hongbanzhuan.com/tag/value-proposition/

02
6个确保你可以吸引客户并保持其注意力的销售型邮件模板

这6个模板适用于大多数类型的公司和行业。当然了,你还可以利用这些例子所提供的灵感来写出更有创意的邮件,根据你自己的业务和潜在客户的需求创建一套完整的销售型邮件。

  • 销售型邮件模板(1)—— 向潜在客户介绍自己并争取到第一次会议
  • 销售型邮件模板(2)—— 争取第一次会议的跟进邮件
  • 销售型邮件模板(3)—— 会议跟进邮件
  • 销售型邮件模板(4)—— 提出销售方案或提议
  • 销售型邮件模板(5)—— 销售提案发送后的跟进
  • 销售型邮件模板(6)—— 尝试发送最后的跟进邮件

第14058号外贸开发信模板 :销售型邮件模板(1)——向潜在客户介绍自己并争取到第一次会议

隐藏内容

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这封邮件模板将被用作对你公司的初步介绍,关键是可以立即建立你的专业知识,并合理地提前要求会面。

这封邮件模板有效是因为它很直接,直奔主题。并且在第二段告诉对方为什么你会对他们有价值,因为大多数人没有时间去看一封比较长的文章。

建议访问:https://hongbanzhuan.com/6-sales-email-templates/ 了解整个模板系列。

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第14061号外贸开发信模板 :销售型邮件模板(2)——争取第一次会议的跟进邮件

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这将被用作上一封邮件的后续行动(可以在第二天或第二周跟进),主题行建议用:Sorry I Missed You. 这样的主题行通常有30%到40%的打开率。

另外,在邮件中使用案例研究提供社会证明,这让他们思考你如何能像帮助别人一样帮助他们。

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第14062号外贸开发信模板 :销售型邮件模板(3)——会议跟进邮件

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假设你与潜在客户联系上并沟通过了,但在一个较长的销售周期中,你不会在初次见面后就达成交易,所以你应该通过进入下一步来保持他们的参与度。

让他们打开你的会议跟进邮件的最好方法之一,然后你可以用这个邮件模板来推进对话。它之所以有效是因为邮件传达了对他们的个人兴趣(人们都喜欢这种关注),强调痛点表明你对他们的需求很关注,并可能巩固你作为首选解决方案的地位。

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第14063号外贸开发信模板 :销售型邮件模板(4)——提出销售方案或提议

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这是该邮件系列中的最难的一封销售型电子邮件,既要让它变得个人化但又有权威性,同时还要表明你的产品或服务可以满足他们的具体需求和目标。

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第14064号外贸开发信模板 :销售型邮件模板(5)——销售提案发送后的跟进

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这封邮件只有在潜在客户已经消失的情况下才用。这封邮件简单而有效,它继续为潜在客户提供了解你公司的机会,并展示你的专业能力。

这封邮件通常会得到回应,因为它向你的潜在客户温和地指出:虽然他们已经消失了,但你仍然坚持与他们合作。即使你没能拿下这个客户,至少你会知道你是否需要继续跟进或放弃。

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第14065号外贸开发信模板 :销售型邮件模板(6)——尝试发送最后的跟进邮件

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对潜在客户进行不止一次的跟进是很有必要的,但知道什么时候该放弃也同样重要。

如果潜在客户对交易的态度含糊不清,这封邮件就会起作用。简短、直接、有礼貌的邮件可能会得到潜在客户的回应,即使是拒绝。

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