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红板砖外贸开发信

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在春节/新年/元旦结束后,用这些开工/复工邮件模板让你事半功倍

  • 分类:外贸开发信
  • 标签:邮件模板
  • 权限:部分免费

假期结束了,但新一年的销售额还等待我们去完成。

一个非常有效但使用率不高的方法就是跟进型外贸开发信。最近的研究表明,有70%的销售型外贸开发信在第一次被发送后,如果没有收到回复就被叫停了。然而调查表明,如果潜在客户收到你的一封跟进开发信,那么你有21%的机会收到他们的回复;如果潜在客户收到你的两封跟进开发信,你那么你有25%的机会收到他们的回复。

另外,50%的销售/交易是发生在第五次开发信跟进后,所以跟进型外贸开发信是性价比非常高的事情,如果不跟进,你就失去了一个宝贵的机会。那么,为什么这么多人这么早就放弃了呢?因为说实话,写跟进开发信的确很烧脑。

01
开工邮件模板

下面这些开发信模板,是在春节/元旦刚刚结束这个特殊时间点来使用的,因为时机的选择也是外贸开发信相关性的一个重要因素,在适合的时机或时间点发送一封合适的开发信,通常会事半功倍。

第4593号外贸开发信模板 :一封新年/春节假期后的跟进型外贸开发信模板(开工邮件模板)

隐藏内容

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这封外贸开发信从内容上说并没有太让人惊喜的内容,但如果发送这封外贸开发信的时机把握好了的话,就会起到特殊的作用。

时机的选择也是在外贸开发信相关性的一个因素,在适合的时机或时间点发送一封合适的开发信,通常会事半功倍。

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第4596号外贸开发信模板 :新年/元旦/春节后的个性化跟进型外贸开发信模板(开工邮件模板)

隐藏内容

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这封外贸开发信用新年祝福作为开头是挺讨巧的,然后立马把话题转移到之前跟潜在客户已经沟通过的痛点或目标,这样的侧面提醒是非常有帮助的,同时也会让客户觉得你很专业和细心。

时机的选择也是在外贸开发信相关性的一个因素,在适合的时机或时间点发送一封合适的开发信,通常会事半功倍。

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第4597号外贸开发信模板 :用于在新年/元旦/春节后跟进的外贸开发信模板(开工邮件模板)

隐藏内容

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时机的选择也是在外贸开发信相关性的一个因素,在适合的时机或时间点发送一封合适的开发信,通常会事半功倍。

这封外贸开发信的口吻比较亲切自然,开场白的地方站在了收信人的角度进行表述(before you get overwhelmed with meetings),恰当地采用同理心是一种比较高级的外贸开发信写作技巧。

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第13703号外贸信函, 外贸开发信模板 :5封节后复工/开工外贸英文邮件模板

1. 写给年前还未出货的客户

Hi [name],

Trust you are well.

We resume work today. And I’m writing to inform you that your order is being processed and it is expected to be completed by end of Feb 2022. As soon as it is ready for shipment, I’ll let you know.

Thank you for your patience.

[signature]

希望一切安好。

我们今天复工。来信是想通知你,你的订单正在处理中,预计2月下旬可以完成。货物一旦完成,我会第一时间告知你。

感谢耐心等待。

2. 写给订单可能出现延误的客户

Hi [name],

Hope you are doing well.

We resume production today. And I reach you out to let you know that due to raw material shortage, your order will take longer than usual to ship out. You can expect your order to ship by the first week of March.

Thank you for bearing with us. Let us know if there is anything we can help you with. We’ll be here.

[signature]

注:文中的货物延迟原因也可以为:订单量激增, due to high order volume from our sale

预祝一切安好。

我们今天复产了。联系您是想告知由于原材料短缺,您的订单会比预计的晚一点出运。计划在3月第一周才能发运。

谢谢您耐心等候。有其他我们可以协助的请告知,我们一直在这。

3. 写给订单谈妥待付定金的客户

Hi [name],

I hope everything is all right.

We return to work today and I look forward to getting back up to speed with a renewed sense of energy and enthusiasm.

I am writing to follow up if you could arrange advance payment this week. As you know, currently it is peak period and we are experiencing a high volume of orders. The earlier you can place the order, the sooner we can schedule the production.

Thank you for your cooperation.

[signature]

愿一切安好。

我们今天复工了,我期待自己带着全新的活力和热情回归。

今天写邮件给你是想跟进下这星期你是否能安排定金。因为目前是旺季,我们要处理大量订单。你早点下单,我们才好早点排产。

多谢合作!

4. 写给询过价的客户

Hi [name],

Hope this email finds you well.

We get back to work officially from the CNY holiday. This is a gentle follow-up on the proposal (或quotation) I sent earlier. Do you have any questions?

In any case, I am attaching herewith the file again and waiting for your feedback.

[signature]

注:如节后价格涨价,可以这样说: Because of the raw material increase, attached is the updated price list(适用于原材料波动,价格需重新更新给询价客户)

注:如可以允许有降价空间,可以这样说:We are giving you X% discount during this holiday season. (适用于节前细节谈拢,卡在价格上,可以借这个节点适当让利一点,促成订单)

愿一切安好。

我们已经结束春节假期,正式复工了。温馨提醒下,之前发给你的方案(或报价),你是否有任何疑问呢?

这边重新附上报价,期待你的反馈。

5. 写给潜在新客户

Hi [name],

Hope all is well with you. (如果写给马来西亚、印尼、新加坡、韩国等国家的客户,因为他们受中国文化影响,也过春节,可以说,Hope you had a wonderful holiday!)

We got to know that you are in the market for [product]. I’ve attached our product list (或 price list for you to check out).

I remain available to discuss further on Zoom or WhatsApp [+86 123-456-789].

[signature]

祝安好或假期愉快!

得知你们是做某某产品,随附我们的产品清单或产品价目表。

需要任何进一步的讨论,我们可以zoom会议或者WhatsApp沟通。

以上模板来自:索菲外贸笔记

第10703号外贸信函模板 :春季假期收假后的外贸开工英文邮件模板(开工邮件模板)

I am back from Chinese New Year Holiday

用于告知客户你们开工的邮件

Hi [name],

How are you these days?

We are back for work today, our quotation has been updated and we will send it to you if you need it. Any other needs please feel free to contact me.

Thanks,

[Signature]

用于跟进汇报的邮件

Hi [name],

How are you these days?

We return to work today, and I check the goods may arrive at the port the day after tomorrow. I will sort out the delivery materials today and send them to you tomorrow. Any questions please contact me in any time, glad to serve for you.
Thanks,

[Signature]

邮件来源:维尼

02
如何用英文表达“开工”

春节后在外贸行业的一个高频词就是开工,开工的英语怎么说?

1 kick off

如果你把“开工”翻成“start working”,会显得死板生硬,因为它仅仅描述“开始工作”这样一个动作,kick off是一个形象生动的表达。

这是一个源自于足球(或橄榄球)比赛的说法,kick off最本初的意思指“踢开”,在足球比赛中,kick off意为“开球”。久而久之,kick off就慢慢具备了“开始”的含义,可以替代被用滥的start或begin。所以“开工”可以说成:Let’s kick off the work! 或直接说成 Let’s kick off!

2 back to work

你可以说:We are back to work 或者 Our company gets back to work.

3 resume operation, resume production

这两个是常见表达复产的短语

原文链接: https://hongbanzhuan.com/sales-follow-up-emails-after-holidays/ 转载请务必加上这个链接!

Hi, 我是Ben,红板砖创始人。

希望你喜欢上面的内容。红板砖专注于提高开发信的回复率,我们的目标是帮助外贸人通过开发信开启跟潜在客户的对话。如果这正是你所需要的,欢迎了解红板砖如何帮助你写一封有回复的开发信。

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