如何写一封专业的会前邮件 Pre-Meeting Email？配5封会前邮件模板

由于近几年线下展会几乎全部暂停，作为外贸行业的销售人员和业务员，大家都把线下的见面转移到了线上的会议。所以你当你与潜在客户约定了一个线上会议后，你应该发送一个专业的会前邮件 Pre-Meeting Email。

会前邮件是在会议之前发送的邮件，以帮助收件人或潜在客户提前做好准备。从本质上讲，这种邮件为潜在客户在会议期间的期望定下了基调，并确保每个人都在同一个频率，也可以提高会议效率，增加转化率。

另外，发送会前邮件的另外一个好处是帮助你在竞争中脱颖而出。如果你做了一些研究，并且有个人特色，你就会在潜在客户面前表现出与竞争对手不一样的专业度。

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如何创建一个专业的会前邮件？

你可能知道你需要写一封会前邮件，你也可能知道一些会前邮件内容的基本知识，但实际去写不总是那么容易。

首先，会前邮件应该包括一个提醒，包括会议的地点/链接、时间和日期。另外，你还应该确保与会者知道会议的目的，以及需要提前了解的材料。

为了创建一个专业的会前邮件，你可以遵循以下步骤：

1 写一个具体的主题行

主题行应包括会议日期和主题，主题行相关性越高，你的潜在客户就越有可能打开它。

47%的电子邮件收件人是根据主题行打开的，所以具有个性化主题行的电子邮件比没有主题行的电子邮件更有可能被打开22%。

2 写一个简单的问候语

一个简单的问候语，比如下面这个就足够了：

Hi [name]!

Hello [name],

3 写一个简短的提醒

这段话应该包括会议的目的和你的期望，比如:

I’m looking forward to meeting you at [location and time]. As I mentioned during our phone call on [date], I’ll be sharing [product], which relates to your [goal]. We aim to [witty line about your company brand].

4 写一个简短的结束段落

结尾段落可以引导潜在客户做进一步的了解，这可以是一个视频、PDF电子书或其他一些与你们会议有关的高质量内容的链接。

你还可以主动提供潜在客户想要的任何其他材料，并鼓励客户向你提问，比如：

You can see a short video about [product] on our website if you’re curious. Feel free to email or call if you have any questions or further needs before we meet on [date and time].

5 结尾

下面这个是是结束会前邮件的最佳方式之一：

Looking forward to meeting with you,

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5个会议前的电子邮件模板

第14380号外贸信函模板 ：外贸商务会议前发送给客户的会前邮件模板Pre-Meeting Email（1）

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这是一个标准的会前邮件模板。

你可以在邮件中先向潜在客户提供有价值的东西。

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第14381号外贸信函模板 ：外贸商务会议前发送给客户的会前邮件模板Pre-Meeting Email（2）

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如果你只是想发送一个邮件来确认你的会议，你可以使用这个会前邮件模板。

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第14382号外贸信函模板 ：外贸商务会议前发送给客户的会前邮件模板Pre-Meeting Email（3）

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如果你想在见面之前给你的潜在客户提供材料，让他们有机会进行会议的时候并提出问题，你可以使用这个会前邮件模板。

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第14383号外贸信函模板 ：外贸商务会议前发送给客户的会前邮件模板Pre-Meeting Email（4）

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虽然你在潜在客户的公司可能只有一个联系人，但其他人可能想参加会议。ni你可以使用这个会前邮件模板，确保所有与会者都收到邀请。

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第14384号外贸信函模板 ：外贸商务会议前发送给客户的会前邮件模板Pre-Meeting Email（5）

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