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如何使用ChatGPT写开发信的高效步骤和prompt指令话术/模板

  • 分类:外贸开发信
  • 标签:ChatGPT
  • 权限:部分免费

在下面这篇文章的末尾我提到:

如果AI向上面说的是互联网的新型基础基建,那么我也非常乐意教大家掌握和使用这个新基建和新技能。

红板砖怎么不更新了?是不是ChatGPT给红板砖带来了很多影响?
https://hongbanzhuan.com/hongbanzhuan-chatgpt/

所以这篇文章我们来一起探讨ChatGPT如何帮助你写开发信,或者更具体的说就是把它当作你的人工智能电子邮件助手。

大家都听说了或体验过ChatGPT的威力,但如果只是说“ChatGPT,帮我一封能收到回复的开发信”,你收到的大概率只是另外一封垃圾邮件。

你需要学习如何使用这个革命性的技术来发挥你的优势,那样才能写出高转化率的开发信。

由于下面的内容会多次提到Prompt,所以我需要先介绍一下:

你在ChatGPT中输入的指令/提示/命令,英文是Prompt。Prompt是任何基于人工智能的应用程序的基础,Prompt是一个 “命令”,包含你希望人工智能软件做什么的信息。

好了,回到主题,下面就是如何使用ChatGPT写开发信的高效步骤和prompt指令话术/模板。

01
先让ChatGPT写一封初始的开发信,并在此基础上的进行优化和调整

首先要提示ChatGPT为潜在客户写一封开发信邮件。

1 基于你的需求先让ChatGPT写出一封开发信

第14523号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT写一封基本的开发信

隐藏内容

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建议增加一些细节,如:你的理想客户、他们的行业、他们的痛点,以及你为解决上述痛点提供的产品或服务。

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2 增加个性化/精细化元素

第14532号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT为开发信增加个性化处理

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如果你觉得邮件缺乏个性化,太长了,而且很难针对不同的收件人进行大规模个性化处理。

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3 增加一个更有说服力的行动呼吁

第14531号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT增加一个更有说服力的行动呼吁

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如果你发现开发信缺少行动呼吁,你可以添加另一个提示。

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4 调整邮件的语调

第14537号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT调整开发信的语气或口吻

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如果你想让开发信的语气变得更友好和对话性,而不是太过于太正式或太商务,你可以使用这个指令。

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5 优化邮件的转化率

第14538号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT优化开发信内容的转化率

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如果你想优化开发信内容的转化率,那么可以输入一个指令。

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02
利用ChatGPT生成并优化主题行

1 让ChatGPT提供更多主题行选项

第14539号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT基于你的开发信生成更多主题行

隐藏内容

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当你让ChatGPT为你写一封开发信时,它会自动为你提供一个主题行作。但是如果你想要更多的主题行选项,你可以使用这条指令。

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2 优化主题行的长度

第14543号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT来优化主题行的长度

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有些很好的主题行可能会都显得太长了,很可能在桌面端都不能全部显示,更不用说手机上了。你可以利用这个指令来优化主题行的长度。

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03
让ChatGPT生成的跟进邮件

你知道吗?开发信跟进周期中的第6封邮件收到的回复率为27%,所以跟进邮件非常重要。

第14544号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT生成一些跟进开发信邮件

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基于已有的开发信,你要求chatGPT生成一些跟进邮件。

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04
让ChatGPT检查你的开发信内容

你不仅可以要求chatGPT为你写邮件,而且还可以要求它校对邮件并衡量语气。如果你非英语为母语的人特别有帮助。

第14545号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT衡量开发信的语气并提出修改建议

隐藏内容

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你可以要求ChatGPT衡量一封开发信的语气,并让它提出编辑建议。

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第14546号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT做一个普通的开发信校对

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这个指令可以帮助你做一些开发信内容拼写或语法上的错误。

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05
让ChatGPT为特定的买家角色创建电子邮件内容

第14547号ChatGPT指令Prompt模板 :让ChatGPT拼凑出能让潜在客户产生共鸣的开发信内容

隐藏内容

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在开发信为潜在客户写出一些非常具体的内容是很困难的,很多时候尽管你知道他们的痛点,但你根本不知道如何拼凑出能让他们产生共鸣的内容,所以在那种情况下,你可以使用这个ChatPGT指令。

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06
使用ChatGPT时要注意的几个局限性

虽然ChatGPT是一个写开发信的强劲工具,但有几个限制或注意事项你必须牢记:

  1. ChatGPT并非万能
    无论你给ChatGPT提供多少具体信息,最后只有你知道和了解你潜在客户的需求、你提供的产品。
  2. 第二个限制是ChatGPT能提供的个性化水平有限
    红板砖的老用户都知道,开发信越是个性化和精细化,邮件的效果越好。但ChatGPT无法提供非常具体的个性化,而只有真人才能做到专门为特定的收件人进行个性化定制,ChatGPT在大多数情况下只能提供通用级别的个性化。
  3. 细微调整有限制
    如果你已经写过一段时间的开发信,那么你就会知道几个成功的开发信经典公式,但ChatGPT无法提供对这些公式的细微反馈。即使你用直接把公式的数据和原理给它提示,它仍然需要你进行大量的调整和编辑。
  4. 缺乏开发信策略构建技能
    正如上面提到的那样,ChatGPT提供的回复和答案并没有错,但它是极其通用的,而且对其他很多要点也不能提供帮助(而开发信能取得成功有很多的重要方面,例如:你要为谁写邮件,潜在客户的mailing list的创建和验证,发送邮件的正确时间,A/B测试,使用多少链接或图片才是合理的,等等)

[2023.03.16更新]

为什么prompt要用英文写?

  • 用中文不行吗?
  • 开两个对话窗口,一个窗口先让ChatGPT把中文翻译成英文,然后把英文拷贝粘贴到第二个窗口,英语跟它下指令,这样可以吗?

其实可以的,随着AI越来越智能,这个问题最终可能会被完全解决。不过你多看看多使用一些英语,从长期看,对你自己会更有帮助。

下面是我在GTP-4下面的一个问题,可能对你有帮助和启发:

原文链接: https://hongbanzhuan.com/how-to-use-chatgpt-to-write-cold-email/ 转载请务必加上这个链接!

Hi, 我是Ben,红板砖创始人。

希望你喜欢上面的内容。红板砖专注于提高开发信的回复率,我们的目标是帮助外贸人通过开发信开启跟潜在客户的对话。如果这正是你所需要的,欢迎了解红板砖如何帮助你写一封有回复的开发信。

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