如何结束一封开发信或商务邮件？25个专业的结束敬语帮助你获得更多关注和回复

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为什么开发信或商务邮件的结束敬语很重要？

一些人可能认为，在发送电子邮件时，所有重要的是电子邮件本身的内容。换句话说，正文是你认为有价值的地方，但你在电子邮件中介绍自己的方式以及结束邮件的方式同样重要。

你的结束敬语（sign off）和正文信息可以使你的邮件获得更多关注和更多回复，而这才是发送商务邮件和开发信的目的

你将使用的结束敬语应该作为一个高效的行动呼吁（call to action），邀请收件人采取一些行动并最终回复你。

总之，在结束邮件时你应该记住的是，某些结束敬语可以导致更高的回复率。现在就来看看开发信或商务邮件的结束敬语清单。

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开发信或商务邮件的27种最佳签收方式

下面是一个27个电子邮件结束敬语的列表，可以用来以最适当的方式结束专业和个人的电子邮件，从而使它更有可能得到回应，并使你的开发信或商务邮件通信得到最大的收益。

1 Thanks

这是最常见的，也是最适合使用的结束敬语之一。此外，这是一个很好的和有礼貌的方式来结束电子邮件，并使电子邮件收件人更有可能回到你身边。

替代：Thank you, Many thanks, All my thanks, Thanks so much

提示：当涉及到专业邮件时，避免使用 “Thx”（这是 “Thanks “的缩写），因为它很可能会被认为是一种过于非正式的结束方式。

2 Best regards

第二个被广泛用于结束正式邮件的结束敬语是”Best regards”。它可以作为专业电子邮件的结束语，它也是第一封邮件的理想选择。

替代：Warm regards, Kind regards, Regards, Kindest regards

提示：避免使用Rgds这样的缩写，因为你的电子邮件很可能听起来太不正式。

3 Best wishes

Best wishes是一个很好的短语，可以用来结束你的商业邮件。Best wishes这个短语可以用来结束几乎所有的专业电子邮件、商业信函以及后续电子邮件。

替代：Warm wishes

4 Yours truly

许多人认为，像”Yours truly”这样的短语可能听起来过于正式和僵硬，所以要避免对普通客户和你经常接触的人使用它们。

替代：Yours faithfully

5 Take care

Take care 是另一个广泛使用的电子邮件结束语。对于朋友或熟悉的同事来说，这是一个很好的、随意的结束语。然而，它应该避免用于商业电子邮件，因为它可能被认为很亲密。

替代：Look after yourself

6 Sincerely

用Sincerely这样的词来结束你的邮件，是一种礼貌和漂亮的方式来结束一封邮件。它通常是在写给你不经常联系的人时使用。

替代：Yours sincerely, Sincerely yours

7 Thanks in advance

在专业和个人邮件中，Thanks in advance会让你显得优秀且有礼貌。

替代：Thank you in advance

提示：当使用像这样的短语时，尽量不要听起来是在要求对方。尽量实际表明你在感谢即将帮助你的人，而不是表明他们应该有义务帮助你。

8 I appreciate your feedback

对于要求别人提供反馈或帮助的邮件来说，一个好的结束敬语是我感谢你的反馈短语。

替代：I appreciate your input, I appreciate your opinion, I appreciate your help

9 Cheers

与”Thanks”类似，”Cheers”是一个休闲和友好的电子邮件结束语，被广泛使用。当发送电子邮件给同事或外部合作者时，他们与你有友好的、发展的、非正式的关系。

10 Best

Best是最常用的电子邮件结束语之一。

有些人认为，它实际上已经变得毫无意义和冷漠。然而根据不同的情况，它仍然可以作为一个商业电子邮件的结束语。在大多数情况下，作为一个安全的结束敬语，它可以在几乎所有的邮件使用。

替代：All best, All my best, All the best

11 Hope to hear from you

Hope to hear from you是一个可以在你期待收件人给你回信时使用的结束语。

替代：Hope to see your reply soon, Hope to connect soon

12 Looking forward to hearing from you

有些人可能认为这句话有点模糊，甚至有点咄咄逼人，但当给一个潜在的客户或你想合作的人写一封外联邮件，考虑到你的邮件实际上表明里面有需要回答的东西，这个签语可以说是很合适的。

替代：Looking forward to your response, Looking forward to hearing your thoughts

13 Thanks for your consideration

在销售中当你想感谢一个潜在客户考虑使用你的服务和产品并听取你的意见，你可能会发现有时使用感谢你的考虑这句话是很有用的。这样的句子基本上让你有机会感谢潜在的客户给你一个机会来赢得他们，并向他们推销你的产品和服务。

提示：确保你利用这句结束语来发挥你的优势，试图深入了解潜在客户的决定以及他们与你的潜在合作的未来行动。

替代：Thank you for your time

14 Thanks for your help

Thanks for your help 是一个很好的自我解释的电子邮件结束语，用于感谢某人为帮助你而付出的时间。

替代：Thank you for taking the time to help me/us, I appreciate you taking the time to help

15 Respectfully

当写一封非常正式的电子邮件给你从未说过话的有地位和影响力的人，Respectfully是最正式的邮件结束语之一。当写给政府官员或拥有非常高地位的机构成员时，通常会选择这个。

替代：Respectfully yours, Yours respectfully

16 Cordially

Cordially是一个友好的签名，也是礼貌和正式的。它是一个很好的结束语，适用于正式的电子邮件，但你想让它听起来欢快和亲切。然而，有些人可能认为它稍显过时了。

替代：Warmly

17 Talk soon

当发送邮件给一个与你有非正式并经常联系的同事或供应商时，作为一个随意的结束语，Talk soon是一个理想的、友好的、非正式的方式来结束与你因工作而经常联系的人的电子邮件。

替代：Speak soon, Chat soon

18 Have a good one

用友好的语气结束电子邮件的 。

当给你的工作伙伴发送一封友好的电子邮件时，特别是当你知道他们有一个挑战或任务要做时，Have a good one是一个不错的结束语

替代：Have a good day ahead, Enjoy your day

19 Have a great week

像have a great week这样的结束语是一个友好和随意的短语，用于结束与你经常联系的人的电子邮件。这是一个在正式和非正式之间完美平衡的结束语。

替代：Have a great weekend, Enjoy your week, Enjoy your weekend

20 Have a nice evening

Have a nice evening这句话是一个友好和欢快的选项，通常在上午或下午发送电子邮件时使用。你可以使用这个结束语来结束与同事或外部合作者的电子邮件。它增加了个人色彩，当他们与你分享他们当晚有计划时，它是非常好的。

替代：Have a great evening, Enjoy your evening, Hope your evening goes well

21 Looking forward to seeing you there

假设你正在组织一个活动，或当邀请一个客户或亲密的合作者参加公司的活动或会议时，你可以考虑用这句话来结束你的电子邮件，表明你希望他们能参加。

替代：See you soon, See you there, Catch you then

22 With appreciation

在某些情况下，你需要通过电子邮件表示感谢。这一个礼貌和广泛使用的方法是使用带有赞赏的结尾。你想以一种直接但微妙的方式表示你的感谢时，这种结束语是很好的。

替代：Much appreciated

23 With gratitude

当你想对某人为你做的事情表示感谢（它可能用于两个互不相识的商业伙伴之间），With gratitude是一个表示对接受者的感激和尊重的短语。

替代：Grateful for your time/help/advice

24 Do not hesitate to contact me (if you have any questions or concerns)

这表明在他们收到你的电子邮件后，他们可能需要的任何东西，你都可以为他们提供服务。它强调了一个事实，即你是开放的，并将为他们可能有的任何帮助或问题提供服务。

替代：Don’t hesitate to ask any questions, Here to answer any questions

25 I truly appreciate your gesture

这是一个表达感谢的结束语，虽然带有一些个人语气，但它也可以用于商业目的。这是向为你做了一件体贴的事情的人表示感谢的理想选择，如送礼物或做推荐。

替代： I truly appreciate your words, I truly appreciate your feedback, I truly appreciate you thinking of me