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国外爆发新冠病毒到底要不要通过邮件或开发信来问候外贸客户?

[附带2个模板] 国外爆发新冠肺炎疫情/Coronavirus/COVID-19到底要不要通过邮件或开发信来问候外贸客户?

  • 分类:商务英语
  • 标签:新冠肺炎疫情/COVID-19/Coronavirus, 邮件模板
  • 权限:付费

在WHO已经把这次新冠肺炎疫情定性成了Pandemic(全球大流行)这个大背景下,是否需要发邮件问候一下国外客人?

首先,当我们在讨论这个问题的时候,一定要明白所发邮件或开发信的时间点。

也就是说:3月1日的情况跟3月15日的情况可能是完全不同的,因为在整个世界范围内这15天可能已经发生了变化,所以你需要根据当时的情况来做判断。

在二月底和三月初的时候,一部分外贸人的观点和操作如下:

  • 顺便关心一句就行了,不用特别多说,只是我们好心比较紧张而已,国外的想法大多和我们不太一样,说太多避免引起其他心理。
  • 我都没有问候,都是直接谈业务, 感觉淡化处理也挺好的。
  • 我是客户自己提起了,我就说,客户不提就不说,日常问候。因为不确定客户是什么心态,不想到时候一不小心惹客户反感了。这个事情现在起因都没有确定,也不知道客户什么心态,主动提前反而可能触动或者惹恼客户;
  • 看看欧洲诸国对新冠的态度就知道人家的心态跟咱们千差万别,还是业务为主。
  • 你所经营的是国际贸易业务,是做生意,并不是交朋友,最好不要随意评论交易之外的事情,避免引起误会。
  • 他们只会当是一场比较厉害的流感而已,不会像我们一样当瘟疫对待,闲聊时随便问问他们当下生活即可 ,没必要特地慰问。

红板砖基本同意上面的看法,因为在B2B行业大家都是就事论事,谈生意或公众号上的事情才是一种专业的体现。

但是在今天3月16日这个节点,整个世界比10天前已经变得更加的紧张或焦虑,在这样的背景下,对于你的那些老客户,特别是关系比较好或认识时间也比较长的客户,一个恰当的问候是挺有必要的,如果你在这个时候可以得体地刷一个存在感,对将来的合作或关系是有益的。另外更为重要的是,除了问候以外,你还可以传达出你们的信心和公司的生产/复工状况。

快速总结:

  • 如果是第一封外贸开发信或还处于初期跟进阶段的开发信,就不要主动提疫情,如果潜在客户问起来,你再回复(这里有很多关于新型冠状病毒肺炎/新冠肺炎/NCP/Coronavirus疫情下的模板/示例/话术);
  • 如果是老客户,则可以根据实际情况进行简单问候。红板砖也为你准备了以下用于客户维护的疫情问候模板:

第5910号外贸信函模板 :新冠肺炎疫情/Coronavirus/covid19问候或安慰国外客户邮件/客户维护型开发信模板

隐藏内容

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关于这个维护性外贸开发信模板,红板砖专门写了一篇文章来详细介绍:《国外爆发新冠肺炎疫情/Coronavirus/COVID-19到底要不要通过邮件或开发信来问候外贸客户?》

注意:千万别群发这个外贸开发信!

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第6131号外贸信函模板 :新冠肺炎疫情/COVID19,如何用一种既有人情味又有商业味的方式来问候和跟进客户?

隐藏内容

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外贸人在新冠肺炎疫情/COVID-19这个棘手问题上,如何及有人情味又不失专业地地跟进客户呢?

这个外贸开发信模板的亮点在于:你表达了愿意在这个特殊时期,来尽量让你们做生意的方式变得更加高效和灵活,以此在生意上来支持你客户。在商业中,这个表态已经释放了巨大的善意。

所以比起普通的问候和安慰,这封邮件在危机中更加巧妙地增加了客户情感账户,也为将来获取更多的机会。

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建议大家继续了解下面的文章:

  • 当你想问候/鼓励/安慰国外客户却不知怎么用英语表达时,这些新冠肺炎/Coronavirus/COVID19卡通画版防疫贴士可以发给他们看看
  • 如何在跟国外客户沟通新冠肺炎/COVID-19的时候变成一个Pro?让这些英文素材和图片为你提供强劲支持
  • 这20个国外公司在新冠肺炎疫情/COVID-19/Coronavirus中,是如何做到在危机中利用英文邮件来建立一个强烈品牌形象?
  • 外贸人如何做好新冠肺炎疫情/COVID19的危机公关?这里有几十封邮件/开发信模板供你立即上手使用

原文链接: https://hongbanzhuan.com/greetings-in-conoravirus/ 转载请务必加上这个链接!

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