67个让非英文母语人士在邮件中可以表达得更快更好的例句/素材
你在工作中写英文邮件的时间是否太长?你是否希望你能更快地用英语写邮件,以便能把更多的时间用于其他任务?
电子邮件已经成为日常工作不可避免的一部分。
而对于非母语人士(non-native speakers)来说,由于时间或语言的限制,想要快速且正确地写出一封英文邮件是个不小的挑战。
商务英文邮件不一定要正式,但一定要专业。这意味着要内容客观和礼貌,并且要拼写和语法要准确。
在本文中,我们将探讨非母语人士(non-native speakers)在使用英语邮件时面临的主要挑战,以及如何利用邮件例句素材库来克服这些挑战。
01
非母语人士在撰写英文邮件时面临的3个挑战
非母语人士在撰写商务英文邮件时,通常会面临这3个方面的挑战:
- The introduction 导语 :如何简洁地说明你为什么要写邮件。
- Sentence structure 句子结构:如何选择正确的表达方式(开头短语、澄清、更新、结尾短语等),并将这些短语正确地组织起来。
- Writing with the correct degree of formality 正式程度 :如何确定邮件应该是 formal正式的?semi-formal半正式的?或是informal非正式的?
虽然没有什么神奇的公式可以写出快速正确的英文邮件,但如果有一个邮件例句素材库或邮件模板,就可以加快进程并且减少错误。
我们建议你将按主题和功能划分的邮件表达列表保存在电脑上或云端。当你要写一封英文邮件时,只需复制并粘贴与你想说的内容一致的表达方式。然后调整它们来个性化你的信息。
红板砖在外贸开发信模板和外贸邮件写作素材库上应该是整个华语地区最专业的网站,我们一直在增加和优化外贸邮件的素材库或邮件模板。
下面是一个邮件例句素材库或邮件模板的例子:
Dear… (opening phrase)
I am writing in reference to…. (Expressing “reason for writing”)
As agreed, we will schedule the XYZ delivery between… (expression for “confirming”)
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know. (Expression for “closing”)
Best regards, (Expression for “ending”)
修改后的最终邮件:
Dear Andrew,
I am writing in reference to the delivery in Shanghai next month.
As agreed, we will schedule the iron ore delivery between 8 and 12 pm, on 5th June.
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know.
Best regards,
Fernando
02
67种让你的英语邮件更快更好的表达方式
这67个表达方式按主题进行了分类,即:邮件的开头、中间和结尾部分划分。在每个主题下面,表达方式又按照其正式程度formality的排列,即:第1个比较正式,最后一个比较非正式。
所有的表达方式都适合在工作/商务场合使用。
下列67个英语邮件表达方式属于VIP内容
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03
3个额外的小贴士,让你的英文邮件更好
1 使用Grammarly
如果你对写英文邮件没有安全感,我推荐Grammarly。这是世界上最准确的语法检查器。它是一款自动语法编辑工具,可以检查250多种常见和高级英语语法规则。广泛应用于各级学生、商业专业人士、作家/编辑、教师/教育工作者、求职者和英语学习者。
2 存储旧邮件
你可能已经写了一大堆类似的邮件。因此你可以有条不紊地存储你的邮件,以备将来使用。当你需要写一封相关的邮件时,只需复制、粘贴、改编即可,这样可以节省你的时间。
3 继续打造你的邮件素材库/模板库
你会经常遇到新的表达方式,特别是在收到别人的邮件时。如果你看到一个你认为将来可以使用的短语,把它复制到你的邮件素材库/模板库上。使用邮件素材库/模板库的另一个好处是,你看的越多,用的越多,你就越有可能记住它们。
04
结论
如果你想更快速地写出更专业的英文邮件,拥有一份邮件素材库/模板库将有助于你实现这一目标。
另外,使用邮件素材库/模板库还可以帮助你避免养成不良的写作习惯。非母语人士经常会写出类似类型的邮件,使用同样的错误短语,却没有意识到自己的写作方式是错误的。坏的写作习惯就是这样形成的。
现在就行动起来,从今天开始建立你的邮件素材库/模板库。