如何通过邮件巧妙且高效地向你的潜在客户介绍自己？

给陌生人写一封介绍性的电子邮件很容易。但是给陌生人写一封能得到回应的介绍性邮件？就不那么容易了。

典型的专业人士每天都会收到很多邮件，如果他们能打开你的邮件，那就是一项壮举，更不用说回复了。以下是通过电子邮件介绍自己的最佳技巧。

01
写一个引人注目的主题行

用一个引人注目的主题行来说服你的收件人打开你的邮件。激发他们的好奇心是关键；与他们认识的人的邮件不同，除非你的邮件能吸引他们的注意力，否则无法保证他们会阅读你的邮件。

再看看以下几个比较好的主题句示例。

“Do you have an online course for [book]?”
“40% growth in 3 months — wow”
“Have you considered Pinterest ads?”
“Hello from [company]”

创建一个有趣的主题行是让潜在客户参与的最重要的方面。如果它是你不想读的东西，很可能潜在客户也不会打开它。

02
根据行业和情况定制你的问候语

这个问候语可能只是一个词，但你的选择是有区别的。如果你给一个保守的行业的人发电子邮件，如金融或政府，就用传统的 “Dear“。如果你给一个更轻松的行业的人发电子邮件，如科技、媒体、旅游或时尚，使用 “Hi” ,”Hello” ,甚至可以用 “Hey”。

选择一个他们熟悉的问候语表明你已经做了研究。

至于问候语的第二部分——他们的名字。我建议直接用名字来称呼他们。这已成为现今各行业的规范。

03
让你的第一句话就围绕他们展开

开头语是介绍邮件中最重要的部分之一。在这里，你要努力建立相关性。你给你的收件人一个继续阅读的理由，那么你就成功了。

如果你的第一反应是在说一些关于你的事情——例如 “My name is X and I’m reaching out because …“这将很快导致他们的眼睛发呆。

这里有一些同样糟糕的第一句话。

“We’ve never met, but …”
“You don’t know me, but …”
“I’m a complete stranger, but …”

永远不要强调你是个陌生人的事实，这就像是在告诉你的收件人你的邮件可能是不相关的。

相反，你要用关于他们的事情来引导。毕竟，大多数人都喜欢谈论自己，而不是其他任何话题。

HubSpotters喜欢这些开场白：

“I noticed you manage one of the software teams at HubSpot.”
“Just saw your post at the HubSpot blog about organizing a content calendar in terms of topic clusters.”
“Have you ever thought about turning your book into an online course? Or creating an online course based on the same topic as your book?”
“I’m inspired by the work you’ve done, not to mention your unique career.”
“I’ve never learned so much from a single piece of content.”

想要获得更多问候语的灵感吗？看看这些让 “你好，我叫 “都黯然失色的电子邮件开场白和问候语吧！

04
解释你为什么要伸出援手

现在你已经激发了他们的兴趣，并真诚地赞美了他们，现在是时候把这些东西联系起来了。

如果你的目标是预订一个销售电话。你的第一句话可能是 “I see you host several campus events per year,“你的第二句话可能是 “I work with companies like Facebook and Google to help promote their college recruitment events.”

关键是使你的解释尽可能地与你的收件人相关。你要让他们觉得自己很特别，而不只是你正在发送电子邮件的100人名单上的某一个人。始终确保你在写销售邮件时，潜在客户确实想使用这个五步程序来阅读。