免费外贸开发信写作素材

如果名片是从展会获得的，那就说明你跟潜在客户其实已经有过接触了，用这样的开场白一是可以提醒一下收件人你们之前的联系，让他知道你的开发信是相关性很大的。这个描述不易过长，点到即可。然后迅速转到你的重点，在这个开场白中是建立一个初步的联系。

整体来看这个开场白属于介绍型的表述，但如果你仔细观察可以发现，在介绍中包含了对潜在客户行业和业务的理解，这会让收信人觉得这是跟自己有关系的，也会自然阅读接下来的内容。

一句话大大方方介绍你自己及公司，感谢客户花时间读你专门写给Ta的信，这样做在国外挺得体的。但值得注意的是，如果经过评估后觉得你的收件人可能每天会收到很多开发信，那么建议可以省略这个自我介绍，直接进入主题；但如果你判断这个收件人之前收到来自中国业务员的开发信比较少，那么用这样的方式来开始也是很得体的。

我们的确需要感谢收信人花时间来读信，因为不是每个人都有义务来阅读你的开发信，说得更现实一点，开发信的命运就是被忽略和删除的。所以一来先表示感谢，这会给收信人一种相对比较舒服的感觉。

提出一个好问题是让潜在客户开始说话的最好方式。建议在开发信中使用问题来激发潜在客户的兴趣并让他们思考当前的状况。这一点可以帮助你了解潜在客户的优先事项和痛点。如果你可以在客户棘手的区域切入，那你就非常有优势了。另外，这个开场白对于东方人有点太直接，基本很少采用，但是有时候出一个奇招式会收到意想不到的结果。

销售的核心技能就是在第一次互动中绘制出一个远景或未来的可能性，使潜在客户开始考虑现状及替代方案。为了获得最大的影响，可以使用客户案例研究的来进行说明，例如“increase revenue by 50%（将收入增加50％）”或“reduce costs by 70%（将成本降低70％）”。

你的潜在客户最近是否晋升了或换了一个公司？这是一个提供帮助的绝佳时机。他们会对他们的新位置或新角色感到兴奋，所以一个大方的“祝贺”可以获得合作或沟通的好机会。另外收件人还会想为什么你知道他晋升了，一定是你长期在关注他或他们公司，这对你来说巨大的加分项。

你是否在会议或小组讨论或网络研讨会上看到此人发言？你可以就着他们的演讲进行谈话，然后再过渡到你的产品。你需要注意的是，这样的开发信要发送的及时，如果峰会过了2个月才发出，作用就不大了。

也许你的潜在客户一直在更新着一个优秀的博客，真诚的赞美永远不有什么伤害。这样你可以吸引他们并获得他们的信任。一定不要这样写：我是你的粉丝，你买我的产品吗？这样只是导致拉黑。你这样写的目的是为了建立关系，开始对话。买产品的事情留到后面在慢慢提出来。

这是一个能量密度很高的主题行，也是精细化开发的精品级主题行。因为在主题行内同时提到了

1. 客户的公司名称；
2. 一个你们已经服务过的同一行业的公司；
3. 具体的行业问题。

这一句话可以说就完全可以做一个外贸开发信的正文了。如果潜在客户有哪怕一点点需求或一丢丢兴趣，他们也会点击这样的主题行的，因为无论在相关性，在价值主张，在第三方背书上，这个主题行都属于上成品。

不要低估在主题行中提及推荐的力量。那可以立即与潜在客户建立联系甚至信任，并大大增加他们对你的回应可能性。这个主题行的一个特点是不仅写了推荐人的名字，而且跟加具体的是还写了推荐人来自哪个公司，这对增加可信度是非常有帮助的。另外，但写推荐人的名字时，一定要全名，因为如果你说是Tim推荐的，对方有可能根本不知道是哪个Tim，因为他可能知道20个叫Tim的人。更麻烦的是，如果这个推荐人对收信人来说不是非常确定的，甚至还会让收件人怀疑你的可靠性。

虽然这个主题行不是个性化主题行，但可以看到，在地理位置上有一些考虑的，通过表明地域信息可以让在该地区的客户更加被吸引。并且这个地点越精准效果越好，比如，曼哈顿的效果比纽约好，纽约的效果比美国好。另外，目前有一些基于地理位置开发客户的工具，如果你在某一个小范围内找到一批客户，就可以把这个地理信息放到主题行中。

利用准确地注明价格优势，季节引导，产品名称，公司名称等信息，来引起收件人的注意。

这个主题行利用痛点来引起关注，你需要确保这个痛点是准确和清晰的，而不是那种泛泛的痛点。该主题行试用于你手头上有一些行业内的mailing list，并且你也清楚知道行业中的共同痛点，以及有能力提供解决方案。

在主题行采用问题开始是一个很好的方式，只要你mailing list里的人属于可能对该产品感兴趣的人群，通常是可以引导收件人打开邮件阅读。

last call是在机场经常听到的一个声音，提醒大家赶快登机，last call对于商务人士是非常熟悉的一个事物。这个主题行利用带有明确倒计时的最后通知，来催促潜在客户并引起注意，有时人都是有点拖拉，即使是很重要的事情，也是不到最后一刻不处理，所以可以利用这个一个略带幽默的主题行来提醒。

这个主题行主打的是最小起订量，如果潜在客户群属于比较新或者想尝试你产品的群体，这样的主题行对他们是有吸力的。

这个主题行虽然简短，但信息量是丰富。虽然对收件人本身的相关性性不强，但如果客户群体选择对路，打开率会比较可观。

从表面上看，这个主题行把自己的客户圈在了很小的访问内，貌似对销售不利。但这其实是一个很高明的方法，因为越是具体越是精准，越是垂直越是专业。如果你的客户邮件找准了，这个主题行是非常高效的。

在主题行中直接显示双方公司的名字（证明对收件人是做过功课的了），并且直接表明意图。开发信的目的在于建立关系，但如何高超地把这个意图表达出来就是一个技术活了，这个问题式的主题行的亮点是How这个词，因为这是一个包容性和可能性很高的开放式问题。

如果你的标题是 Could we become {prospect company} possible vendor? 那么潜在客户客户的回答就是yes或no，而且通常是no，因为开发信不是来在邮件中来寻求客户关于合作的yes或no，而是开始你们的对话，即使他们不想合作，也让他们把理由和担心都表达出来。所以你现在可以体会这个主题行的巧妙之处了吗？

这是一个队收件人来说非常难忽略的主题行，因为如果你不去做深入的调研和思考，是不可能写出这样的有力度和胆识的主题行。如果潜在客户的确在供货商的服务上有不满意倾向，那么这个主题行会非常直击痛点。但如果潜在客户对当前的供货商挺满意，这个主题行会有点小冒犯。

别小看这个看似简单的主题行，因为你首先要知道benefit和feature的区别，通常外贸人容易犯的错误是把feature（功能）当成benefit（好处），建议先去看看这篇文章。另外，你应该选择一个最突出的好处说出来，而不要笼统地说一堆好处，这样冲击力就会强很多了。

国内外贸人其实每天都花大量时间在潜在客户的网站上，一方面在找邮箱，一方面在看自家的产品怎样才能买给对方。其实，你还可以再多做一点，就是浏览一些客户网站上的新闻稿，博客文章，新闻动态，虽然你宝贵的时间看似被浪费了，但从这些丰富的内容中，你可以利用潜在客户的这些信息作为参考点进行切入，具体运用可以参考第0541号模板。根据红板砖观察，目前国内的外贸业务员可以做到这个层面的还很好，所以一点你有了这个认知和操作，你就优势和竞争力就立马体现出来了。

将收信人的姓名加入主题行，然后配上引起客户兴趣的点，这样增加了非常多的相关性后，打开率自然就增加了。这个主题行的思路是在很多年前就被提出来的，也被大家广泛使用。所以这个很有效的主题行已经有点老旧，你继续使用没问题任何问题，但对于你的收件人来说，他们可能已经被这样的主题行轰炸过很多轮了。

询盘的反馈速度在商务沟通是只管重要的，所以在最后强调这一点没毛病。当然，既然你这样承诺了，那么一定要在收到潜在客户的邮件后第一时间进行积极处理和有效回复。

清晰地表达出你的期望，收件人也可以收到你所释放的积极主动信号，这对促成对话是很有帮助的，因为开发信最重要的目的就是建立关系和开始对话。

这个看似普通的提问其实很有技巧，第一个问题是一个关于你产品的开放式问题，潜在客户可以发表任何他的观点和想法；紧接着的第二个问题是一个关于客户自己产品的选择式问题，这样可以帮助他把自己的产品和你的产品结合起来考虑。这些问题只要是客户稍加思考，你的影响就会留在他的大脑中。这个call to action值得反复尝试。

在call to action中直接加入了潜在客户的名字，这也是一个很巧妙的方法，可以加强了CTA的效果。在心理学中，但一个人在邮件中看到自己的名字，通常都会更加认真的来对待。

你非常清晰地告诉客户他需要做的是什么（就是简单回复邮件即可），对于call to action来说，action越简单越容易操作，效果往往越好。另外，同时也强调了这个试用是完全免费，且对潜在客户是没有任何义务的，这样的声明是很好的，可以让处于犹豫中的客户没有后顾之忧。