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红板砖外贸开发信

红板砖外贸开发信

写一封能收到回复的开发信

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免费外贸开发信写作素材

红板砖是一个商业化的独立工作室,红板砖所提供的外贸开发信产品和资源绝大多数都是需要付费,如果你感兴趣可以了解一下红板砖VIP特权。但我们也提供了一些免费的体验产品或内容让大家先感受一下,下面这些内容都是免费内容。

分类 内容 信息
开场白

I am very glad that we exchanged the business card at [exhibition name] in [exhibition city]. Today I write this email with an aim to establish an initial connection with you and {prospect company}.

我很开心在[城市名字]的[展会名称]跟你交换了名片。我今天写这封邮件就是想尝试于贵公司取得初步的联系。

如果名片是从展会获得的,那就说明你跟潜在客户其实已经有过接触了,用这样的开场白一是可以提醒一下收件人你们之前的联系,让他知道你的开发信是相关性很大的。这个描述不易过长,点到即可。然后迅速转到你的重点,在这个开场白中是建立一个初步的联系。

3958 (edit)
寻求合作, 巧用共同点/话题/Event
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开场白

I have been working in {your company} which specializes in [prospect industry]. While thinking about {prospect company} is in the same market, I thought there might be a good fit for your business.

我一直在[公司名称]从事[潜在客户行业]的工作。当想到与[潜在客户]在同一市场时,我认为我们可能会适合你的业务。

整体来看这个开场白属于介绍型的表述,但如果你仔细观察可以发现,在介绍中包含了对潜在客户行业和业务的理解,这会让收信人觉得这是跟自己有关系的,也会自然阅读接下来的内容。

3959 (edit)
产品/公司介绍, 提出切入点/找话题
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开场白

I am {your name} from {your company} in China, thank you for taking the time to read this email I writing for you.

我是来自中国[公司名称]的[你的名字],谢谢你花时间看我写给你的邮件。

一句话大大方方介绍你自己及公司,感谢客户花时间读你专门写给Ta的信,这样做在国外挺得体的。但值得注意的是,如果经过评估后觉得你的收件人可能每天会收到很多开发信,那么建议可以省略这个自我介绍,直接进入主题;但如果你判断这个收件人之前收到来自中国业务员的开发信比较少,那么用这样的方式来开始也是很得体的。

3960 (edit)
产品/公司介绍, 表达感谢
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开场白

I would like to express my sincere gratitude to you for taking the time to read this email.

我非常感谢你能抽时间看我的邮件。

我们的确需要感谢收信人花时间来读信,因为不是每个人都有义务来阅读你的开发信,说得更现实一点,开发信的命运就是被忽略和删除的。所以一来先表示感谢,这会给收信人一种相对比较舒服的感觉。

3961 (edit)
提出切入点/找话题, 表达感谢
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开场白

Is [X] a priority for you right now?

[某个具体事情]是你目前最重要的事情吗?

提出一个好问题是让潜在客户开始说话的最好方式。建议在开发信中使用问题来激发潜在客户的兴趣并让他们思考当前的状况。这一点可以帮助你了解潜在客户的优先事项和痛点。如果你可以在客户棘手的区域切入,那你就非常有优势了。另外,这个开场白对于东方人有点太直接,基本很少采用,但是有时候出一个奇招式会收到意想不到的结果。

3962 (edit)
提出切入点/找话题, 提问题, 痛点
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开场白

What would it mean to you if your business was able to achieve [benefit]?

如果你的企业能够实现某种收益,这对你意味着什么?

销售的核心技能就是在第一次互动中绘制出一个远景或未来的可能性,使潜在客户开始考虑现状及替代方案。为了获得最大的影响,可以使用客户案例研究的来进行说明,例如“increase revenue by 50%(将收入增加50%)”或“reduce costs by 70%(将成本降低70%)”。

3964 (edit)
提出benefits/提供价值
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开场白

Congratulations on [career move]

恭喜你晋升了

你的潜在客户最近是否晋升了或换了一个公司?这是一个提供帮助的绝佳时机。他们会对他们的新位置或新角色感到兴奋,所以一个大方的“祝贺”可以获得合作或沟通的好机会。另外收件人还会想为什么你知道他晋升了,一定是你长期在关注他或他们公司,这对你来说巨大的加分项。

3980 (edit)
点赞/恭维/表达欣赏
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开场白

Great insights at the [X] Summit …

你在[峰会名称]上的见解非常棒。

你是否在会议或小组讨论或网络研讨会上看到此人发言?你可以就着他们的演讲进行谈话,然后再过渡到你的产品。你需要注意的是,这样的开发信要发送的及时,如果峰会过了2个月才发出,作用就不大了。

3981 (edit)
巧用共同点/话题/Event, 点赞/恭维/表达欣赏
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开场白

I’ve long been a fan of …

我是你[某个领域]的铁粉…

也许你的潜在客户一直在更新着一个优秀的博客,真诚的赞美永远不有什么伤害。这样你可以吸引他们并获得他们的信任。一定不要这样写:我是你的粉丝,你买我的产品吗?这样只是导致拉黑。你这样写的目的是为了建立关系,开始对话。买产品的事情留到后面在慢慢提出来。

3982 (edit)
点赞/恭维/表达欣赏
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主题行

We can help {prospect company} to solve [a problem] as we helped [another company]

我们帮助了[公司名称]解决了[某个问题],所以也可以帮助你的公司

这是一个能量密度很高的主题行,也是精细化开发的精品级主题行。因为在主题行内同时提到了

  1. 客户的公司名称;
  2. 一个你们已经服务过的同一行业的公司;
  3. 具体的行业问题。

这一句话可以说就完全可以做一个外贸开发信的正文了。如果潜在客户有哪怕一点点需求或一丢丢兴趣,他们也会点击这样的主题行的,因为无论在相关性,在价值主张,在第三方背书上,这个主题行都属于上成品。

3868 (edit)
提出benefits/提供价值, 提及竞争对手, 第三方背书/推荐人
适合精细化开发
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主题行
[Introducer’s name] from [introducer’s company] recommended me to get in touch

来自[公司名称]的[推荐人姓名]介绍我联系你

不要低估在主题行中提及推荐的力量。那可以立即与潜在客户建立联系甚至信任,并大大增加他们对你的回应可能性。这个主题行的一个特点是不仅写了推荐人的名字,而且跟加具体的是还写了推荐人来自哪个公司,这对增加可信度是非常有帮助的。另外,但写推荐人的名字时,一定要全名,因为如果你说是Tim推荐的,对方有可能根本不知道是哪个Tim,因为他可能知道20个叫Tim的人。更麻烦的是,如果这个推荐人对收信人来说不是非常确定的,甚至还会让收件人怀疑你的可靠性。

3871 (edit)
第三方背书/推荐人
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主题行

[2020] most popular [product] in [New York]

[2019][纽约]最流行的[产品名称]

虽然这个主题行不是个性化主题行,但可以看到,在地理位置上有一些考虑的,通过表明地域信息可以让在该地区的客户更加被吸引。并且这个地点越精准效果越好,比如,曼哈顿的效果比纽约好,纽约的效果比美国好。另外,目前有一些基于地理位置开发客户的工具,如果你在某一个小范围内找到一批客户,就可以把这个地理信息放到主题行中。

3908 (edit)
产品/公司介绍
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主题行

[27%] cut-off for [spring] sale + [product] from {your company}

[公司名称]的[产品名称]春季促销打折-8.3折

利用准确地注明价格优势,季节引导,产品名称,公司名称等信息,来引起收件人的注意。

3909 (edit)
突出自身优势(价格/运输/服务/独特性/等)
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主题行

First steps to improving your [issue you’re helping with]

可以采用这几步来帮助你改善你[正在面对的问题]

这个主题行利用痛点来引起关注,你需要确保这个痛点是准确和清晰的,而不是那种泛泛的痛点。该主题行试用于你手头上有一些行业内的mailing list,并且你也清楚知道行业中的共同痛点,以及有能力提供解决方案。

3910 (edit)
痛点
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主题行

How to choose/pick a high ROI [product]?

如何挑选一个高回报率的[产品名称]?

在主题行采用问题开始是一个很好的方式,只要你mailing list里的人属于可能对该产品感兴趣的人群,通常是可以引导收件人打开邮件阅读。

3913 (edit)
提问题, 痛点
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主题行

Last Call: [name of product] closes in [24] hours

最后通知:[产品名称]将[24]小时后下架

last call是在机场经常听到的一个声音,提醒大家赶快登机,last call对于商务人士是非常熟悉的一个事物。这个主题行利用带有明确倒计时的最后通知,来催促潜在客户并引起注意,有时人都是有点拖拉,即使是很重要的事情,也是不到最后一刻不处理,所以可以利用这个一个略带幽默的主题行来提醒。

3911 (edit)
产品/公司介绍
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主题行

[MOQ 100 PCS] [your product] on sale from {your company}

[公司名称]的[产品名称]——100件起订

这个主题行主打的是最小起订量,如果潜在客户群属于比较新或者想尝试你产品的群体,这样的主题行对他们是有吸力的。

3912 (edit)
产品/公司介绍, 提出benefits/提供价值, 突出自身优势(价格/运输/服务/独特性/等)
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主题行

[Product] – Best Seller of [Product Category] in [2020]

[产品名称] – [2019][产品分类]畅销爆款

这个主题行虽然简短,但信息量是丰富。虽然对收件人本身的相关性性不强,但如果客户群体选择对路,打开率会比较可观。

3914 (edit)
产品/公司介绍
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主题行

[2mm] thickness and [1000mm] width [product] supplier

我是一个[2毫米]厚度[1000毫米宽度]的[产品名称]提供商

从表面上看,这个主题行把自己的客户圈在了很小的访问内,貌似对销售不利。但这其实是一个很高明的方法,因为越是具体越是精准,越是垂直越是专业。如果你的客户邮件找准了,这个主题行是非常高效的。

3915 (edit)
产品/公司介绍, 提出benefits/提供价值, 突出自身优势(价格/运输/服务/独特性/等)
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主题行

How could we be {prospect company} possible vendor – {your company}?

我们怎么才有可能成为[潜在公司]的供应商 – [你的公司]?

在主题行中直接显示双方公司的名字(证明对收件人是做过功课的了),并且直接表明意图。开发信的目的在于建立关系,但如何高超地把这个意图表达出来就是一个技术活了,这个问题式的主题行的亮点是How这个词,因为这是一个包容性和可能性很高的开放式问题。

如果你的标题是 Could we become {prospect company} possible vendor? 那么潜在客户客户的回答就是yes或no,而且通常是no,因为开发信不是来在邮件中来寻求客户关于合作的yes或no,而是开始你们的对话,即使他们不想合作,也让他们把理由和担心都表达出来。所以你现在可以体会这个主题行的巧妙之处了吗?

3847 (edit)
寻求合作, 提问题
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主题行

To {prospect name} / hot selling {product name} to make your inventory outstanding in [Dallas]

收件人姓名 / 一个可以让你的库存在[达拉斯]变得突出的热销的[产品名称]

这个主题行将收信人的姓名加入主题行,在增加相关性和打开率上是有帮助的。更重要的是,在短短的主题行中已经给潜在客户传达出了他可以获得什么样的好处,这样的传递是非常重要的。

3866 (edit)
提出benefits/提供价值
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主题行

{prospect name}, are you fine with your current suppliers for [product]?

[潜在客户名字],你现在对[产品名称]的供货商还满意吗?

这是一个队收件人来说非常难忽略的主题行,因为如果你不去做深入的调研和思考,是不可能写出这样的有力度和胆识的主题行。如果潜在客户的确在供货商的服务上有不满意倾向,那么这个主题行会非常直击痛点。但如果潜在客户对当前的供货商挺满意,这个主题行会有点小冒犯。

3867 (edit)
提及竞争对手, 提问题
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主题行

A [benefit] for {prospect company}

一个可以给[潜在客户公司]带来的好处

别小看这个看似简单的主题行,因为你首先要知道benefit和feature的区别,通常外贸人容易犯的错误是把feature(功能)当成benefit(好处),建议先去看看这篇文章。另外,你应该选择一个最突出的好处说出来,而不要笼统地说一堆好处,这样冲击力就会强很多了。

3869 (edit)
提出benefits/提供价值
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主题行

Love these from website of {prospect company}

非常喜欢这些来自[潜在客户公司]网站的东西

国内外贸人其实每天都花大量时间在潜在客户的网站上,一方面在找邮箱,一方面在看自家的产品怎样才能买给对方。其实,你还可以再多做一点,就是浏览一些客户网站上的新闻稿,博客文章,新闻动态,虽然你宝贵的时间看似被浪费了,但从这些丰富的内容中,你可以利用潜在客户的这些信息作为参考点进行切入,具体运用可以参考第0541号模板。根据红板砖观察,目前国内的外贸业务员可以做到这个层面的还很好,所以一点你有了这个认知和操作,你就优势和竞争力就立马体现出来了。

3870 (edit)
提出切入点/找话题
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主题行

To {prospect name} / [arrive within 3 days from Wuhan port] / [product]

收件人姓名 / 3天内从武汉港抵达 / 你的[产品名称]

将收信人的姓名加入主题行,然后配上引起客户兴趣的点,这样增加了非常多的相关性后,打开率自然就增加了。这个主题行的思路是在很多年前就被提出来的,也被大家广泛使用。所以这个很有效的主题行已经有点老旧,你继续使用没问题任何问题,但对于你的收件人来说,他们可能已经被这样的主题行轰炸过很多轮了。

3872 (edit)
产品/公司介绍, 提出benefits/提供价值
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结尾

We’re sure your any inquiry will get prompt attention.

我们确信你的任何询价都会得到及时的关注。

询盘的反馈速度在商务沟通是只管重要的,所以在最后强调这一点没毛病。当然,既然你这样承诺了,那么一定要在收到潜在客户的邮件后第一时间进行积极处理和有效回复。

4085 (edit)
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结尾

I am looking forward to establishing a business relationship with you, as well as looking forward to your reply.

我很期待与你建立业务关系以及你的回复。

清晰地表达出你的期望,收件人也可以收到你所释放的积极主动信号,这对促成对话是很有帮助的,因为开发信最重要的目的就是建立关系和开始对话。

4083 (edit)
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Call To Action/行动召唤

What do you think about the style of our new product? Would it be better to match your current product?

你觉得我们这次新品的款式怎么样,搭配你现在的产品会不会更好?

这个看似普通的提问其实很有技巧,第一个问题是一个关于你产品的开放式问题,潜在客户可以发表任何他的观点和想法;紧接着的第二个问题是一个关于客户自己产品的选择式问题,这样可以帮助他把自己的产品和你的产品结合起来考虑。这些问题只要是客户稍加思考,你的影响就会留在他的大脑中。这个call to action值得反复尝试。

4071 (edit)
提问题
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Call To Action/行动召唤

{prospect name}, it would be great if we can get on a short 10-minute call on Friday at 2:00 pm?

我们可以在你周五下午的2点在电话里快速沟通一下吗?

在call to action中直接加入了潜在客户的名字,这也是一个很巧妙的方法,可以加强了CTA的效果。在心理学中,但一个人在邮件中看到自己的名字,通常都会更加认真的来对待。

4020 (edit)
提出进一步的具体行动/推进
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Call To Action/行动召唤

In order to test [product] effectiveness, you can arrange a free no-obligation sample now by just replying this email. We will reply to you immediately to arrange it.

为了测试[产品名称]的有效性,你现在只用回复这个邮件我们就可以安排一个免费且无义务的试用样品。 我们会立即回复你并安排此事。

你非常清晰地告诉客户他需要做的是什么(就是简单回复邮件即可),对于call to action来说,action越简单越容易操作,效果往往越好。另外,同时也强调了这个试用是完全免费,且对潜在客户是没有任何义务的,这样的声明是很好的,可以让处于犹豫中的客户没有后顾之忧。

4019 (edit)
提出进一步的具体行动/推进
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