5 如何写一封高回复率的开发信？

首先，你需要对开发信有一个合理的期望，并且知道开发信的目标是什么，同时，你还要知道开发信的漏斗原理。

1 合理期望

你一定要对外贸开发信应该有一个合理期望和目标，不然你很容易就迷失了，这个目标在你写外贸开发信的每个时候都要在你的头脑里。外贸开发信就是一块敲门砖，它最重要的目的是有礼貌地，轻重合适地，次数恰当地去敲潜在客户的门，从而获得他们的注意和回复。

所以下面这些期待都是不合理也不实际的：

• 希望通过第一封外贸开发信就完成销售
• 希望通过第一封外贸开发信就让潜在客户完成对你或你公司“路转粉”

下面这些目标才是一封外贸开发信该有的样子：

• 外贸开发信的目标是开始一个对话 start a conversation
• 外贸开发信的目标是跟潜在客户说 Let’s talk！

当然，你的最终目标不是与他们进行闲聊，而是完成销售。在这里你需要清楚地明白2个目标的区别，一定不要将你的外贸开发信最终目标与外贸业务的最终目标混为一谈。

• 外贸开发信的最终目标：开启对话
• 外贸业务的最终目标：完成销售

2 漏斗原理

另外，即使你已经正确地使用了方法，也要清楚地知道电子邮件营销在大的统计数据上来说，也是存在一个转化率的，而这个转化率其实是保持在个位数。

3 具体运用

虽然说开发信写作是门艺术，但我们也可以用科学的方法来最大限度提高邮件的回复率。

红板砖把一封外贸开发信分成了下面几个部分，同时部分都互相联系环环相扣，比如：

• 主题行与邮件正文是相互呼应的
• 开场白则很自然地与价值主张联系在一起
• 然后再引出明确和适当的Call To Action
• 最后以一个专业大方的ending作为结尾

这样的一气呵成是非常重要的，否则你的开发信听起来就不自然，或者会让人困惑。